Hướng dẫn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ | Quy trình, thời gian và chi phí

Bạn đang cần sử dụng giấy tờ Việt Nam tại Ấn Độ nhưng băn khoăn về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ? Đừng lo lắng, bài viết lần này Vietnam Booking sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết, đầy đủ về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự chính xác.

Chứng nhận/Hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ là gì?

Chứng nhận lãnh sự Ấn Độ là thủ tục do cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam thực hiện, nhằm xác nhận tính hợp pháp của con dấu, chữ ký, chức danh trên văn bản do cơ quan nhà nước Ấn Độ cấp. Sau khi được chứng nhận lãnh sự, văn bản đó sẽ có giá trị pháp lý tại Ấn Độ và có thể được sử dụng cho các mục đích như:

• Xin nhập học
• Xin học bổng
• Xin việc làm
• Hành nghề
• Giải quyết các thủ tục hành chính khác

Hướng dẫn quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ.

Danh sách các loại giấy tờ Ấn Độ thường được hợp pháp hóa lãnh sự:

- Xác nhận kinh nghiệm làm việc

- Quyết định bổ nhiệm

- Hợp đồng lao động

- Hộ chiếu

- Giấy khai sinh

- Giấy đăng ký kết hôn

- Hộ khẩu

- Xác nhận tình trạng hôn nhân

- Bằng tốt nghiệp

- Bảng điểm

- Chứng chỉ Yoga

- Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp

- Tờ khai thuế

Địa điểm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ấn Độ

Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ấn Độ, đầu tiên cần phải xác nhận giấy tờ hoặc tài liệu do cơ quan cấp giấy tờ tại Việt Nam hoặc Ấn Độ. Sau đó, giấy tờ cần được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao của quốc gia cấp giấy tờ đó. Quá trình hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được thực hiện tại Cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia nơi giấy tờ đó được sử dụng.

Ở Việt Nam: Người dân có thể nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại trụ sở cơ quan Ngoại giao địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền để tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.

Hà Nội

- Địa chỉ: Cục Lãnh sự Hà Nội có địa chỉ tại 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội

- Số điện thoại: +84 4 37993127

Tại TP. Hồ Chí Minh

- Địa chỉ: Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh có địa chỉ tại 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

- Số điện thoại: (+84 28) 38224224.

Ở Ấn Độ: người dân cần nộp hồ sơ tại trụ sở Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

Đại sứ quán Việt Nam tại New Delhi

Địa chỉ: 20 Kautilya Marg, Chanakyapuri, New Delhi - 110 021 – Số điện thoại: (91-11) 2687.9852.

Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Mumbai

Địa chỉ: B-306 Oberoi Chamber New Link Road Andheri (w), Mumbai 400 053, Ấn Độ – Số điện thoại: (91-22) 26736688 | 6732339.

Nộp hồ sơn xin hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ ở đâu?

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ấn Độ

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ấn Độ

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ấn Độ gồm 03 bước sau:

Bước 1: Dịch thuật công chứng

Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh bản gốc các giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Tư pháp.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam

Chuẩn bị hồ sơ và nộp đến đơn vị cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ bao gồm:​

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự mẫu số LS/HPH-2012/TK. Bạn có thể tải mẫu tờ khai từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự: https://lanhsuvietnam.gov.vn/
• Bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ
• 01 bản sao y bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ
• 01 bản dịch sang tiếng Anh đã được công chứng bởi Phòng Tư pháp cho giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ
• 01 bản sao y bản gốc bản dịch
• Bản chụp hộ chiếu/các giấy tờ tùy thân có giá trị tương đương hộ chiếu

Nơi nộp hồ sơ:

Giấy tờ do cơ quan Việt Nam từ Đà Nẵng trở ra Bắc cấp:

• Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao
• Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: +84 24 37993127

Giấy tờ do cơ quan Việt Nam từ Quảng Ngãi trở vào Nam cấp:

• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
• Địa chỉ: 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (+84 28) 38224224

Lưu ý:

• Bạn có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết về thủ tục xin chứng nhận lãnh sự tại Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự: https://lanhsuvietnam.gov.vn/.
• Nên nộp hồ sơ sớm để tránh chậm trễ trong việc giải quyết.

Bước 3: Hoàn thiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ

Để hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần thực hiện như sau:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:

• Đơn đăng ký hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định (có thể tải về tại website Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan). Lưu ý chọn loại dịch vụ phù hợp trong tờ khai.
• Bản gốc và 01 bản sao giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng thực hợp lệ bởi Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.
• Bản gốc và 01 bản sao bản dịch công chứng sang tiếng Anh của giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự (nếu tài liệu gốc không được lập bằng tiếng Anh) đã được Bộ Ngoại giao xác nhận.
• Bản gốc và 01 bản sao hộ chiếu còn hiệu lực.

Sau đó, tiến hành nộp trực tiếp hồ sơ tại Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Ấn Độ tại TP.HCM vào giờ làm việc (từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 9:00 đến 12:00, trừ các ngày lễ của Ấn Độ).

Địa chỉ:

• Đại sứ quán Ấn Độ ở Hà Nội: số 58-60 Trần Hưng Đạo, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội - ĐT: +84-24-38244989/90
• Tổng lãnh sự quán Ấn Độ tại TP.HCM: Villa Orchid 14, An Phú Superior Villa Compound, 36, Thảo Điền, Quận 2, TP.HCM - ĐT: +84-28-37442400

Thời gian để hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thông thường là 03 ngày làm việc. Tuy nhiên, Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Ấn Độ có quyền phỏng vấn người nộp đơn và xác minh tài liệu trước khi chứng thực, dẫn đến việc kéo dài thời gian xử lý.

Bạn có thể theo dõi tiến độ hồ sơ trực tuyến qua website hoặc liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Ấn Độ để được hỗ trợ.

Lưu ý:

• Phí hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được thanh toán trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Ấn Độ theo quy định.
• Đối với việc đặt lịch hẹn với Đại sứ quán Ấn Độ tại Việt Nam, bạn có thể truy cập vào trang web chính thức của Đại sứ quán tại địa chỉ https://www.indembassyhanoi.gov.in/page/online-appointment/. Sau đó, bạn chọn mục "For Schedule Appointment" > Chọn loại dịch vụ là "Consular service" > Chọn Ngày và Giờ nộp hồ sơ còn trống > Cuối cùng, chọn "Schedule appointment now" để đặt lịch hẹn theo yêu cầu của mình.
• Đối với việc đặt lịch hẹn với Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại Việt Nam, bạn có thể truy cập vào trang web chính thức của Tổng Lãnh sự quán tại địa chỉ https://www.cgihcmc.gov.in/page/book-appointment/. Tại đây, bạn có thể chọn ngày và giờ phù hợp để đặt lịch hẹn.
• Nên nộp hồ sơ sớm để tránh chậm trễ trong việc sử dụng giấy tờ được hợp pháp hóa.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ấn Độ trong bao lâu?

Theo quy định hiện hành, thời gian hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ấn Độ là 03 - 05 ngày làm việc.

Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào một số yếu tố sau:

• Số lượng hồ sơ: Nếu bạn nộp hồ sơ vào thời điểm cao điểm hoặc nộp nhiều hồ sơ cùng lúc, thời gian xử lý có thể lâu hơn.
• Tính chất và độ phức tạp của hồ sơ: Một số loại giấy tờ có thể yêu cầu thời gian xác minh thông tin lâu hơn.
• Sự hoàn thiện của hồ sơ: Nếu hồ sơ của bạn thiếu sót hoặc không đầy đủ, bạn có thể được yêu cầu bổ sung và thời gian hoàn thành thủ tục sẽ bị ảnh hưởng.​

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ấn Độ bao nhiêu?

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ấn Độ bao gồm các khoản sau:

+ Phí dịch thuật:

Phí dịch thuật phụ thuộc vào loại tài liệu, số lượng trang và ngôn ngữ dịch. Bạn nên liên hệ với các công ty dịch thuật uy tín để được báo giá cụ thể.

+ Phí chứng nhận lãnh sự:

Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/tem

Phí hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội:

Chứng thực tài liệu giáo dục cá nhân: 277.000 VND

Chứng thực chứng từ thương mại/nhập khẩu ở Ấn Độ: 508.000 VND

Chứng thực tài liệu thương mại: 1.200.500 VND

+ Phí chuyển phát nhanh (nếu có):

Phí chuyển phát nhanh phụ thuộc vào dịch vụ chuyển phát và thời gian giao hàng bạn lựa chọn.

Thanh toán:

• Thanh toán trực tuyến: Chuyển khoản ngân hàng trực tuyến bằng Đồng Việt Nam.
• Thanh toán trực tiếp: Tại cơ quan có thẩm quyền (chỉ áp dụng trong một số trường hợp đặc biệt).​

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ấn Độ.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ấn Độ sử dụng tại Việt Nam

Thủ tục làm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ấn Độ để sử dụng tại Việt Nam

Để chứng nhận lãnh sự tại Ấn Độ, quý khách cần thực hiện 4 bước quan trọng như sau:

Bước 1: Công chứng tài liệu

Theo quy định của Bộ Ngoại giao Ấn Độ, tất cả các tài liệu gốc hoặc bản sao của Ấn Độ trước khi được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao cần phải được công chứng xác thực bởi các cơ quan được chỉ định của Lãnh thổ Bang/Liên minh nơi giấy tờ đó được cấp. Cụ thể, có 04 trường hợp sau đây:

- Với giấy tờ cá nhân: cần có xác thực của Bộ Nội Vụ/Tổng cục của Chính phủ Tiểu Bang/Lãnh thổ Liên minh có liên quan.

- Với giấy tờ liên quan về giáo dục: cần có xác thực của Bộ Giáo dục thuộc Chính quyền Tiểu bang/Lãnh thổ Liên minh có liên quan.

- Với chứng từ Thương mại: cần có xác thực của các Phòng Thương mại tương ứng.

- Với tài liệu liên quan Yoga: cần có chứng nhận của Hội đồng Chất lượng của Ấn Độ (QCI) cho phép lãnh sự cung cấp chứng nhận.

Bước 2: Gửi hồ sơ đến Đơn vị cung cấp dịch vụ thuê ngoài được Bộ Ngoại giao Ấn Độ ủy quyền

Sau khi tài liệu đã được công chứng, quý khách cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

Tài liệu gốc của giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự đã có xác nhận của cơ quan được chỉ định của Lãnh thổ Bang/Liên minh nơi giấy tờ được ban hành. Bản gốc và bản chụp hộ chiếu.

Nếu là giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự là Chứng từ thương mại, quý khách cần nộp thêm Thư từ Công ty. Hồ sơ này sau đó sẽ được nộp tại một trong bốn nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài gần nhất được Bộ Ngoại giao Ấn Độ uỷ quyền.

Quý khách lưu ý rằng tất cả hồ sơ đều không được nhận trực tiếp tại Quầy Bộ Ngoại giao Ấn Độ tại địa chỉ Bộ phận Lãnh sự, Hộ chiếu & Thị thực (CPV), Nhà Patiala Annexe, New Delhi mà phải nộp qua 04 Nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài được uỷ quyền. Bộ Ngoại giao sẽ không tiến hành chứng thực các bản copy.

Bước 3: Nhận kết quả chứng nhận lãnh sự từ Đơn vị cung cấp dịch vụ thuê ngoài được Bộ Ngoại giao Ấn Độ uỷ quyền

Cơ quan thuê ngoài sau khi nhận được giấy tờ đã có tem chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Ấn Độ sẽ gửi trả lại cho quý khách.

Bước 4: Dịch thuật + Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Ấn Độ

Sau khi có chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Ấn Độ, quý khách tiến hành dịch thuật tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt và xin hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại Ấn Độ.

Quý khách chuẩn bị hồ sơ gồm tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK, bản gốc giấy tờ tùy thân, giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận và bản dịch giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh. Hồ sơ này sau đó sẽ được nộp lên Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Ấn Độ.​

- Đại sứ quán Việt Nam ở New Delhi: 20 Kautilya Marg, Chanakyapuri, New Delhi – 110 021 – SĐT: (91-11) 2687.9852.

- Tổng Lãnh sự quán Việt Nam ở Mumbai: B-306 Oberoi Chamber New Link Road Andheri (w), Mumbai 400 053, Ấn Độ – SĐT: (91-22) 26736688 | 6732339.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ấn Độ trong bao lâu?

Thời gian xét duyệt chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Ấn Độ hiện nay là 01 ngày làm việc. Điều này có nghĩa là sau khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được kết quả trong vòng 1 ngày làm việc.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ấn Độ bao nhiêu?

Tổng chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ sẽ bao gồm:

• Phí công chứng: Mức phí này phụ thuộc vào từng loại tài liệu cụ thể. Bạn nên liên hệ trực tiếp với văn phòng công chứng để được báo giá chính xác.
• Phí dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ)
• Phí chuyển phát nhanh (nếu có)
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự (30.000 VND/tờ tem)

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ uy tín

Quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ đòi hỏi kiến thức chuyên môn về thủ tục hành chính và pháp luật của cả Việt Nam và Ấn Độ, dẫn đến nhiều khó khăn cho người không chuyên. Do đó, việc tự nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tốn nhiều thời gian, công sức và tiềm ẩn nguy cơ bị từ chối do sai sót về hồ sơ. Hiểu được điều này, Vietnam Booking cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ, dịch vụ làm visa,...nhằm hỗ trợ khách hàng hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm.

Vietnam Booking - Địa chỉ làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ uy tín.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm dịch vụ visa Ấn Độ, Vietnam Booking cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự cho tất cả các loại giấy tờ do Ấn Độ cấp để sử dụng tại Việt Nam và ngược lại. Chúng tôi đảm bảo văn bản của bạn được hợp thức hóa tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Ấn Độ, bao gồm Bộ ban ngành liên quan, Bộ Ngoại giao Ấn Độ và Đại sứ quán Việt Nam ở Ấn Độ.

Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ, quý khách vui lòng liên hệ Vietnam Booking qua hotline: 1900 3498. Quý khách có thể gửi bản scan giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự để được thẩm định và nhận báo giá chính xác nhất.