Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia: Quy trình & thủ tục mới nhất

Bạn đang ấp ủ dự án kinh doanh, du học hay sinh sống tại Malaysia? Bạn cần sử dụng các giấy tờ Việt Nam tại đây nhưng e ngại thủ tục rườm rà? Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là thủ tục không thể thiếu để thực hiện các mục tiêu của bạn. Bài viết này Vietnam Booking sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và lưu ý quan trọng khi hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là gì?

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là hai thủ tục hành chính quan trọng liên quan đến việc công nhận giá trị pháp lý của giấy tờ, tài liệu giữa Việt Nam và Malaysia. Việc thực hiện các thủ tục này giúp đảm bảo tính xác thực và tin cậy của hồ sơ, tạo điều kiện thuận lợi cho hợp tác quốc tế trong nhiều lĩnh vực như kinh doanh, thương mại, giáo dục,...

Quy trình và thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia có thể khác nhau tùy theo loại giấy tờ và mục đích sử dụng. Tuy nhiên, nhìn chung sẽ có hai trường hợp thường gặp:

• Hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Malaysia.
• Hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ Malaysia để sử dụng ở Việt Nam.

Cụ thể quy trình này sẽ bao gồm 2 bước là chứng nhận lãnh sự và hợp thức hóa lãnh sự:

• Chứng nhận lãnh sự là bước đầu tiên được thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ. Thông thường, cơ quan này là Bộ Ngoại giao của quốc gia đó.
• Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục tiếp theo sau chứng nhận lãnh sự, được thực hiện tại cơ quan đại diện ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia nơi văn bản/giấy tờ đó được sử dụng, thường sẽ là Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia: Quy trình & thủ tục mới nhất.

Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia?

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền của một nước xác nhận tính hợp pháp của văn bản, chữ ký, con dấu do cơ quan nhà nước hoặc tổ chức có thẩm quyền của nước khác lập. Việc hợp pháp hóa lãnh sự thường được áp dụng cho các loại giấy tờ sau:

• Giấy khai sinh, khai tử, hôn thú, ly hôn
• Giấy phép lái xe
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
• Giấy chứng nhận độc thân
• Giấy phép kinh doanh
• Hợp đồng hợp tác, hóa đơn
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế
• Hóa đơn, chứng từ thanh toán
• Giấy xác nhận tốt nghiệp
• Bằng cấp, văn bằng, bảng điểm,...

Nhìn chung, việc hợp pháp hóa lãnh sự đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính pháp lý và nâng cao giá trị sử dụng của các loại giấy tờ được sử dụng tại Malaysia, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công dân Việt Nam trong học tập, lao động, kinh doanh và sinh sống tại quốc gia này.

Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia ở đâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia tại địa điểm sau:

☑ Tại Việt Nam:

• Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao: 40 Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội.
• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: số 6 Alexandre de Rhodes, P. Bến Nghé, Q.1, Tp. Hồ Chí Minh.
• Đại sứ quán Malaysia tại Việt Nam: số 109 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.

☑ Tại Malaysia:

Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia: No.4, Persiaran Stonor 50450, Kuala Lumpur, Malaysia.

Lưu ý:

• Giấy tờ Việt Nam có thể được hợp pháp hóa lãnh sự tại cả Việt Nam và Malaysia.
• Giấy tờ Malaysia chỉ được hợp pháp hóa lãnh sự tại Malaysia và không thể sử dụng tại Việt Nam nếu chưa được hợp pháp hóa.

Nộp hồ sơ xin hợp thức hóa lãnh sự cho giấy tờ Malaysia tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Malaysia

Để sử dụng giấy tờ cấp tại Việt Nam tại Malaysia, có thể thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia theo 2 cách như sau:

• Thực hiện toàn bộ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia tại cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.
• Tiến hành chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam và sau đó thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Malaysia.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Malaysia

Bạn đang làm việc hoặc học tập tại Malaysia, việc hợp pháp hóa giấy tờ lãnh sự là một bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các tài liệu cá nhân. Dưới đây là trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia cho giấy tờ Việt Nam mà bạn cần tuân theo:

Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Malaysia hoặc tiếng Anh

Đầu tiên, bạn cần mang giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đến Văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng tư pháp để dịch thuật sang tiếng Malaysia hoặc tiếng Anh.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam

Tiếp theo, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

- Tờ khai xin cấp chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai trực tuyến trên website: lanhsuvietnam.gov.vn.

- Bản chính (bản gốc) hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị tương đương thay thế hộ chiếu. Nếu bạn nộp hồ sơ qua bưu điện thì chỉ cần nộp bản sao không cần công chứng.

- Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 1 bản sao (copy).

- Bản dịch thuật giấy tờ đề nghị yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự + 1 bản sao (copy) để lưu hồ sơ.

- Bản chính và 1 bản sao (copy) các giấy tờ liên quan trong trường hợp cần kiểm tra tính xác thực tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp tại Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ Hồ Chí Minh hoặc cơ quan ngoại giao đã được ủy quyền. Địa chỉ nộp hồ sơ như sau:

• Cục Lãnh sự Hà Nội: số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: số 184 Bis Pasteur, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.​

Sau khi đã xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn có thể thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự theo 2 cách tùy vào tình hình tài liệu của bạn ở đâu.

a. Nếu giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự ngay tại Việt Nam, bạn có thể thực hiện theo bước 3 sau:

Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự Quán Malaysia ở Việt Nam

Trước khi đến xin chứng nhận lãnh sự, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự Quán Malaysia tại Việt Nam. Hồ sơ chuẩn bị cần phải đảm bảo đầy đủ và theo quy định để đảm bảo việc xin chứng nhận diễn ra thuận lợi.

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn có thể đến Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự Quán Malaysia tại Việt Nam để xin chứng nhận lãnh sự. Thông tin địa chỉ cụ thể sau:

- Đại sứ quán Malaysia tại Hà Nội: số 43 – 45 đường Điện Biên Phủ, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội. Thời gian làm việc thứ 2 - thứ 6 từ 9h00 đến 17h00 (trừ các ngày lễ của Việt Nam và Malaysia).

- Tổng Lãnh sự Quán Malaysia tại TP. Hồ Chí Minh: số 109 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh – Tel: 8428-3829 9023. Thời gian làm việc thứ 2 - thứ 6, từ 8h30 - 11h30 (sáng) và 14h00 - 15h30 (chiều).

Sau khi ĐSQ/TLSQ xét duyệt hồ sơ và đóng dấu xác nhận, bạn có thể sử dụng tài liệu này hợp pháp tại Malaysia.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Malaysia.

b. Nếu giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã có dấu chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam và có sẵn tại Malaysia, bạn có thể thực hiện bước 3 sau:

Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Malaysia

Sau khi giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại ĐSQ Việt Nam ở Malaysia để xin chứng thực con dấu Bộ Ngoại giao Việt Nam.

Địa chỉ liên hệ của Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia: No.4, Persiaran Stonor 50450, Kuala Lumpur, Malaysia. Thời gian nhận hồ sơ là từ 8h30 đến 17h00 các ngày trong tuần.

Sau khi đã xin chứng thực con dấu Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn cần xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Malaysia. Lưu ý rằng bộ phận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Malaysia chỉ tiếp nhận hồ sơ qua lịch hẹn trực tuyến đặt trước.

Để đặt lịch hẹn, bạn có thể gửi email đến địa chỉ sau: sah_admin@kln.gov.my. Sau đó, đúng ngày hẹn bạn mang hồ sơ đến nộp tại Bộ phận Lãnh sự Bộ Ngoại giao Malaysia.

Quy trình hợp thức hóa lãnh sự tại Malaysia.

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Malaysia bao lâu?

Tổng thời gian hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Việt Nam sử dụng ở Malaysia có thể dao động từ 7 đến 10 ngày làm việc. Bao gồm:

• Thời gian dịch thuật và công chứng: Tùy vào số lượng và độ phức tạp của tài liệu, giai đoạn này có thể mất từ 1 đến 3 ngày làm việc.
• Thời gian chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: Thông thường, Bộ Ngoại giao Việt Nam sẽ hoàn thành việc chứng nhận lãnh sự trong vòng 1 - 5 ngày làm việc.
• Thời gian chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Malaysia tại Việt Nam: Đại sứ quán Malaysia có thể mất từ 5 đến 7 ngày làm việc để hoàn tất thủ tục.
• Thời gian chuyển phát (nếu có).

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Malaysia sử dụng ở Việt Nam

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Malaysia sử dụng ở Việt Nam

Dưới đây là trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Malaysia để sử dụng tại Việt Nam:

Bước 1: Chứng thực tài liệu

Đầu tiên, bạn cần phải công chứng hoặc chứng thực tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền nơi ban hành tài liệu đó. Tùy thuộc vào loại tài liệu, cơ quan có thẩm quyền sẽ khác nhau. Dưới đây là những trường hợp cụ thể:

- Các giấy tờ công do Chính phủ Bang và Liên Bang cấp hoặc phê duyệt không cần phải công chứng/chứng thực. Tuy nhiên, nếu bạn không trình diện được bản gốc, việc công chứng bản sao là bắt buộc.

- Đối với giấy tờ cá nhân/tư nhân như Giấy bổ nhiệm chức vụ, giấy đăng ký kinh doanh, hợp đồng, giấy ủy quyền, cơ quan chứng thực là Văn phòng công chứng.

- Với chứng nhận nguồn gốc xuất xứ, cơ quan chứng thực là Phòng Thương mại và Công nghiệp.

- Với hóa đơn và thông tin vận đơn, cơ quan chứng thực là Phòng công chứng hoặc Phòng Thương mại và Công Nghiệp.

- Đối với văn bản giáo dục, bảng điểm, chứng chỉ cấp bởi các tổ chức tại Malaysia, cơ quan có thẩm quyền là Bộ Giáo dục, Bộ Giáo dục Đại học hoặc Phòng Giáo dục Malaysia.

- Với chứng nhận y tế, cơ quan có thẩm quyền là Bộ Y Tế.

- Với giấy đăng ký kết hôn, cơ quan chứng thực là Phòng Đăng ký quốc gia (JPN).

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Malaysia

Sau khi đã có tài liệu đã được công chứng/chứng thực, bạn cần xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Malaysia. Quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ theo đúng các quy định của Bộ Ngoại giao Malaysia. Bạn thực hiện theo trình tự sau:

- Bạn cần phải đặt lịch hẹn trực tuyến trước qua email sah_admin@kln.gov.my để được tiếp nhận hồ sơ tại Bộ Ngoại giao Malaysia.

- Chuẩn bị hồ sơ gồm bản gốc giấy tờ đã được công chứng/chứng thực (nếu cần), hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu, và giấy ủy quyền nếu nhờ người nộp hộ.

- Đến ngày hẹn, mang nộp hồ sơ đến Bộ phận Lãnh sự của Bộ Ngoại giao Malaysia tại địa chỉ: Số 1, Jalan Wisma Putra, Precinct 2, 62602 Putrajaya – Tel: 03-8887 4000.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ là từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8h30 đến 16h00.

Lưu ý: Nếu nộp hồ sơ trước 11h00, bạn sẽ nhận được kết quả trong ngày. Nếu nộp hồ sơ sau 11h00, bạn sẽ nhận kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.​

Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Malaysia

Để thực hiện thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau đây:

- Tờ khai xin chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự mẫu số LS/HPH-2012/TK.

- Hộ chiếu gốc nếu nộp trực tiếp, hoặc 1 bản sao (copy) nếu nộp qua bưu điện.

- Bản chính giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đã có dấu xác nhận của Bộ Ngoại giao Malaysia + 1 bản sao (copy).

- 1 phong bì có ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận nếu nộp hồ sơ và đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.

Sau đó, bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia theo địa chỉ: No.4, Persiaran Stonor 50450, Kuala Lumpur, Malaysia.

Bước 4: Dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ tiếng Việt để sử dụng ở Việt Nam

Sau khi đã có giấy tờ đã được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia, bạn cần thực hiện dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam. Bạn có thể lựa chọn dịch thuật ngay tại Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia hoặc mang về Việt Nam để thực hiện dịch thuật.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Malaysia sử dụng ở tại Việt Nam.

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Malaysia

- Thời gian công chứng/chứng thực: Tùy vào loại tài liệu cụ thể, thời gian công chứng hoặc chứng thực có thể dao động. Việc này cần phải được thực hiện trước khi tiến hành các bước tiếp theo.

- Thời gian chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Malaysia: Quá trình này mất khoảng 1 ngày làm việc để hoàn thành.

- Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia: Việc này có thể mất từ 1 - 5 ngày làm việc, tuy nhiên thời gian cũng có thể kéo dài hơn nếu cần phải tiến hành các bước xác minh thêm.

- Thời gian chuyển phát (nếu có).

Phí thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Malaysia bao nhiêu?

- Phí công chứng/chứng thực: Phí này tùy thuộc vào loại và số lượng tài liệu cần thực hiện công chứng hoặc chứng thực. Việc tính toán phí này cần được thực hiện trước khi tiến hành các bước tiếp theo.

- Phí chứng lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Malaysia: Quý khách cần phải chuẩn bị chi phí cho việc chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Malaysia theo quy định.

- Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia: Mức phí này là 10 USD/bản, quý khách cần phải tính toán chi phí theo số lượng tài liệu cần hợp pháp hóa.

- Phí chuyển phát (nếu có).

Câu hỏi thường gặp khi hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia:

1. Những loại giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia?

Thông thường, các loại giấy tờ sau cần hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia:

• Bằng cấp, văn bằng, chứng chỉ
• Giấy kết hôn, giấy ly hôn
• Giấy chứng tử
• Giấy ủy quyền
• Hợp đồng, thỏa thuận
• Giấy tờ nhà đất
• Giấy tờ kinh doanh
• ...

2. Thời gian hoàn thành hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là bao lâu?

Thời gian hoàn thành hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia thường mất khoảng 7 - 10 ngày làm việc.

3. Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Malaysia là bao nhiêu?

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia phụ thuộc vào loại giấy tờ và số lượng bản cần hợp pháp hóa.

4. Tôi có thể tự hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Malaysia hay phải thông qua dịch vụ?

Bạn có thể tự thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia hoặc thông qua dịch vụ. Tuy nhiên, việc tự hợp pháp hóa lãnh sự khá phức tạp và tốn thời gian. Do vậy, bạn nên sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của các công ty uy tín để tiết kiệm thời gian và công sức.

5. Một số lưu ý khi hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia

• Giấy tờ cần hợp pháp hóa phải là bản gốc hoặc bản sao có công chứng.
• Giấy tờ phải được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Mã Lai bởi dịch giả được cấp phép.
• Nên nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự sớm để tránh chậm trễ trong việc sử dụng giấy tờ tại Malaysia.

Vietnam Booking - Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia trọn gói

Với 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ làm visa và hợp pháp hóa lãnh sự, Vietnam Booking tự tin mang đến cho bạn giải pháp hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí.

Đội ngũ nhân viên am hiểu và dày dặn kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn tận tình trong suốt quá trình làm thủ tục, đảm bảo hồ sơ của bạn được hoàn thiện chính xác và đầy đủ. Bên cạnh đó, Vietnam Booking là công ty uy tín được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi đã thành công hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, làm visa cho hàng nghìn khách hàng trong nhiều năm qua.

Vietnam Booking - Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia trọn gói.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia tại Vietnam Booking:

• Liên hệ: Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Vietnam Booking qua điện thoại, email hoặc website để được tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ.
• Chuẩn bị hồ sơ: Quý khách hàng chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của Vietnam Booking.
• Nộp hồ sơ: Quý khách hàng nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng Vietnam Booking hoặc gửi qua bưu điện.
• Nhận kết quả: Vietnam Booking sẽ thông báo cho quý khách hàng khi nhận được kết quả từ cơ quan lãnh sự. Quý khách hàng có thể đến văn phòng Vietnam Booking để nhận kết quả hoặc yêu cầu Vietnam Booking gửi qua bưu điện.

Hãy liên hệ ngay với Vietnam Booking qua hotline: 1900 3498 để được tư vấn và hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, làm visa Malaysia nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí!