Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan (Thailand) : Hướng dẫn chi tiết

Bạn đang cần sử dụng giấy tờ, tài liệu Thái Lan tại Việt Nam hoặc ngược lại nhưng chưa biết cách thức để làm cho chúng được công nhận về mặt pháp lý? Đừng lo, Vietnam Booking sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục, lệ phí và những lưu ý quan trọng khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan là gì?

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan là hai quy trình quan trọng trong việc hợp thức hóa giấy tờ/tài liệu của Việt Nam để sử dụng tại Thái Lan hoặc ngược lại. Đây là những bước cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp của các tài liệu khi sử dụng ở nước ngoài.

Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan (Thailand) : Hướng dẫn chi tiết quy định mới nhất.

Chứng nhận lãnh sự là quá trình đầu tiên trong việc hợp thức hóa giấy tờ/tài liệu. Đây là quá trình được thực hiện bởi cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ/tài liệu nhằm chứng thực chữ ký, con dấu, chức vụ trên giấy tờ/tài liệu đó để nó có thể sử dụng tại nước ngoài.

Hợp pháp hóa lãnh sự là bước tiếp theo của quá trình hợp thức hóa giấy tờ/tài liệu. Quá trình này được thực hiện bởi cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia nơi giấy tờ được sử dụng nhằm chứng thực con dấu, chữ ký, chức vụ trên giấy tờ để được sử dụng tại nước đó. Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự thường là Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.

Quá trình chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự là cực kỳ quan trọng đối với việc sử dụng giấy tờ/tài liệu ở nước ngoài. Việc thực hiện đúng quy trình này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của các tài liệu mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao thương, hợp tác giữa các quốc gia.

Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan?

Giấy tờ, tài liệu Thái Lan sau khi được hợp pháp hóa lãnh sự sẽ có giá trị pháp lý tại Việt Nam, có thể được sử dụng cho các mục đích như:

• Hành nghề luật sư, bác sĩ, kỹ sư... tại Thái Lan
• Đăng ký kết hôn, ly hôn với người mang quốc tịch Thái Lan
• Giải quyết tranh chấp thương mại, dân sự liên quan đến Thái Lan
• Khai thuế, nộp thuế tại Thái Lan
• ... và nhiều mục đích khác

Các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan?

Có các loại giấy tờ chính thường được hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan sau:

• Bằng tốt nghiệp
• Kinh nghiệm làm việc
• Xác nhận chuyên gia
• Giấy khai sinh
• Chứng nhận kết hôn
• Chứng nhận ly hôn
• Đăng ký kinh doanh
• Báo cáo tài chính
• Giấy ủy quyền
• Hợp đồng​
• ...

Các loại giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan?

Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Thái Lan

Hợp thức hóa lãnh sự Thái Lan cho giấy tờ Việt Nam ở đâu?

Giấy tờ do Việt Nam cấp cần được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Thái Lan. Việc hợp pháp hóa lãnh sự có thể được thực hiện tại Việt Nam hoặc tại Thái Lan.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Thái Lan

Bước 1: Dịch thuật và công chứng

• Mang bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đến Văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng Tư pháp theo thẩm quyền.
• Yêu cầu dịch thuật công chứng sang tiếng Thái hoặc tiếng Anh (tùy theo yêu cầu sử dụng tại Thái Lan).

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

- Tờ khai đề nghị làm thủ tục chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu đơn mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc bạn in tờ khai trực tuyến trên website lanhsuvietnam.gov.vn/.

- Bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ/văn bản có giá trị thay thế hộ chiếu (nếu bạn đến nộp hồ sơ trực tiếp) hoặc 1 bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị tương đương thay thế hộ chiếu (nếu bạn nộp qua dịch vụ bưu chính).

- 1 bản chính đơn yêu cầu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và 1 bản sao (copy).

- 1 bản dịch giấy đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và 1 bản sao copy.

- Bản chính các giấy tờ/văn bản khác để chứng minh tính hợp pháp của giấy tờ/văn bản cần hợp pháp hóa lãnh sự (nếu được yêu cầu xác minh thêm).

Sau đó bạn tiến hành mang hồ sơ nộp đến Cục lãnh sự Hà Nội hoặc tại Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.

• Cục lãnh sự Hà Nội: số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh: số 184 Bis Pasteur, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam, bạn có thể thực hiện theo 02 cách tùy vào hiện tại của giấy tờ của bạn đang ở đâu.

a. Nếu giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan đang ở Việt Nam

Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự Đại Sứ quán Thái Lan ở Việt Nam

Nếu giấy tờ của bạn đang ở Việt Nam và cần chứng nhận lãnh sự tại Thái Lan, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin dấu chứng nhận lãnh sự tại Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán Thái Lan tại Việt Nam.

Bạn có thể đến Bộ phận Lãnh sự – Đại sứ quán Thái Lan tại Hà Nội để nộp hồ sơ.

• Địa chỉ: số 85 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm.
• Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Sáu, vào các khung giờ 09h00 – 12h00 (sáng) và 13h30 – 17h00 (chiều).
• Tel: (84) 24 3823 5095

Sau khi xét duyệt, Đại sứ quán sẽ đóng dấu chứng nhận lãnh sự cho giấy tờ của bạn, và bạn có thể sử dụng giấy tờ Việt Nam hợp pháp tại Thái Lan.

b. Nếu giấy tờ đề nghị hợp pháp thức lãnh sự (đã có dấu chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam) hiện đang có sẵn ở Thái Lan

Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Thái Lan

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Thái Lan để xin chứng thực con dấu Bộ Ngoại giao Việt Nam.

Địa chỉ: Số 83/1 Wireless Road, Lumpini, Pathumwan, Bangkok, Thái Lan. Thời gian nhận hồ sơ: 09h00 – 11h30, từ thứ Hai – thứ Sáu (trừ các ngày lễ của Thái Lan và Việt Nam).

Bước 4: Xin hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan ở Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao của Thái Lan

Để hoàn tất thủ tục, bạn vui lòng đến Bộ phận Quốc tịch và Pháp Lý của Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Thái Lan (theo địa chỉ: 123 Chaengwattana Road, Laksi District, Bangkok) và thực hiện theo 7 bước sau:

7 bước quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Thái Lan.

1. Điền tờ khai xin hợp pháp hóa lãnh sự: Tải và điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.

2. Nhận số thứ tự:

• Dịch vụ nhanh: Nộp hồ sơ từ 8h30 - 10h30, kết quả trong ngày (phí 400 Bahts/tem).
• Dịch vụ thường: Nộp hồ sơ từ 8h30 - 15h30, kết quả trong 3 ngày làm việc (phí 200 Bahts/tem).
• Lấy số thứ tự tại quầy thông tin.

3. Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại quầy số 1-2 hoặc 7-15 theo số thứ tự.

Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đã điền đầy đủ.
• Hộ chiếu gốc.
• Giấy tờ cần hợp pháp hóa (bản gốc và bản sao).
• Bản dịch tiếng Thái cho giấy tờ không phải tiếng Thái (bản gốc và bản sao).
• Phiếu thanh toán phí.
• Nộp thêm phí EMS 60 Bahts nếu gửi kết quả qua bưu điện.

4. Thanh toán phí hợp pháp hóa lãnh sự: Thanh toán tại quầy thu phí theo hướng dẫn của nhân viên.

• Phí dịch vụ nhanh: 200 Bahts/tem
• Phí dịch vụ thường: 200 Bahts/tem
• Các tài liệu tòa án: 400 Bahts/trang

5. Kiểm tra hồ sơ và xác thực bản dịch:

• Nhân viên Bộ Ngoại giao sẽ kiểm tra hồ sơ và bản dịch.
• Nếu bản dịch hợp lệ: chuyển sang bước tiếp theo.
• Nếu bản dịch chưa hợp lệ: bạn cần lấy lại hồ sơ, dịch lại và nộp lại trước 14h00 để được kiểm tra vào ngày làm việc tiếp theo.

6. Đóng dấu tem lãnh sự: Chờ đến lượt và đóng dấu tem lãnh sự lên giấy tờ.

7. Nhận kết quả:

• Nhận kết quả từ 8h30 đến 15h30 tại quầy số 3-5.
• Nếu nhận qua EMS: theo dõi hành trình tại www.thailandpost.co.th

Thời gian hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan là bao lâu?

• Thời gian xác nhận dịch thuật công chứng phụ thuộc vào loại và số lượng tài liệu cần xử lý.
• Quy trình chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam mất từ 01 đến 05 ngày làm việc.
• Nếu thực hiện việc hợp pháp hóa tại Việt Nam 02 - 03 ngày làm việc.
• Nếu thực hiện việc hợp pháp hóa tại Thái Lan, thời gian chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Thái Lan là 03 ngày làm việc.
• Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Thái Lan mất từ 01 đến 03 ngày làm việc (phụ thuộc vào loại dịch vụ).
• Thời gian chuyển phát nhanh (nếu nộp và nhận hồ sơ qua bưu điện) sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.​

Hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Thái Lan.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan là bao nhiêu?

Tổng các chi phí liên quan đến việc hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan bao gồm những loại phí sau đây:

• Phí dịch thuật công chứng: Phụ thuộc vào loại và số lượng tài liệu cần dịch thuật.
• Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: Mức phí là 30.000 VND/bản.
• Phí chứng nhận lãnh sự Sứ quán Thái Lan tại Việt Nam (nếu thực hiện hợp pháp hóa ở Việt Nam).
• Phí chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam tại Thái Lan: Mức phí là 10 USD/bản (nếu thực hiện hợp pháp hóa ở Thái Lan).
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Thái Lan: Mức phí từ 200 – 400 Bahts/tem (tùy theo dịch vụ bạn chọn). Nếu tài liệu hợp pháp hóa là tài liệu tòa án, sẽ phải nộp thêm 400 Bahts/trang.
• Phí chuyển phát nhanh (nếu có sử dụng dịch vụ).

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Thái Lan để sử dụng ở Việt Nam

Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Thái Lan sử dụng tại Việt Nam ở đâu?

Quá trình hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Thái Lan để sử dụng tại Việt Nam cần được thực hiện tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của Thái Lan. Chỉ có thông qua quy trình này, giấy tờ và tài liệu cấp bởi Thái Lan mới có thể được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự này là bước cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và uy tín của các giấy tờ trong quá trình sử dụng tại Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan cho giấy tờ Thái Lan sử dụng tại Việt Nam

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ/văn bản Thái Lan sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Công chứng chứng thực để xác nhận tính hợp pháp của giấy tờ

Mang bản gốc giấy tờ Thái Lan cần hợp pháp hóa lãnh sự đến cơ quan có thẩm quyền tại Thái Lan để xác nhận tính hợp pháp. Tùy theo loại giấy tờ mà cơ quan có thẩm quyền sẽ khác nhau.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại Giao Thái Lan

Hồ sơ:

• Tờ khai xin cấp hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu quy định)
• Bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đã được xác nhận
• Hộ chiếu hoặc CCCD còn hiệu lực
• Bản sao các giấy tờ trên

Tiếp theo, bạn đến nộp tại bộ phận Quốc tịch và Pháp Lý của Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Thái Lan tại địa chỉ: 123 đường Chaengwattana, Quận Lak Si, Bangkok. Sau đó, tại Bộ Ngoại giao Thái Lan, bạn tiến hành thực hiện theo quy trình của Bước 4 – phần b – mục 4.2 ở trên.

Bước 3: Xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự của ĐSQ Việt Nam tại Thái Lan

Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

- Hộ chiếu (bản gốc).

- Tờ khai xin đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK

- Bản chính giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Thái Lan + 01 bản sao copy.

- 01 phong bì ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận nếu nộp hồ sơ và nếu đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.

Nộp hồ sơ đến cửa số 3 tại Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Bangkok, Thái Lan.

• Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam ở Bangkok: số 83/1 Wireless Road, Lumpini, Pathumwan, Bangkok, Thái Lan
• Thời gian nhận hồ sơ: 09h00 – 11h30 trong ngày từ thứ Hai – thứ Sáu (trừ các ngày lễ chính thức Thái Lan và Việt Nam)
• Thời gian trả kết quả: 16h00 – 17h00 (có sau 03 ngày làm việc)
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam ở Thái lan: 10 USD/bản

Bước 4: Hoàn tất thủ tục dịch thuật công chứng qua tiếng Việt

Sau khi hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, bạn có thể tiến hành dịch thuật công chứng các giấy tờ ngay tại Đại sứ quán Việt Nam ở Thái Lan hoặc có thể mang sang Việt Nam dịch.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan cho giấy tờ Thái Lan sử dụng tại Việt Nam.

Vietnam Booking - Dịch vụ làm hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan trọn gói

Bạn đang đau đầu vì quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan phức tạp và tốn nhiều thời gian? Vietnam Booking thấu hiểu điều đó và mang đến giải pháp trọn gói, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, dễ dàng và tiết kiệm nhất!

Tại sao nên chọn Vietnam Booking?

• Chúng tôi lo liệu mọi thủ tục từ A đến Z, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả. Bạn không cần phải bận tâm về bất kỳ khâu nào, chỉ cần cung cấp thông tin cần thiết theo yêu cầu.
• Nhờ quy trình chuyên nghiệp và đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, Vietnam Booking đảm bảo hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho bạn trong thời gian ngắn nhất.
• Sử dụng dịch vụ của Vietnam Booking giúp bạn tiết kiệm chi phí so với việc tự nộp hồ sơ, đồng thời tránh được rủi ro mất mát hồ sơ hay sai sót thủ tục.
• Vietnam Booking cam kết bảo mật thông tin cá nhân của bạn một cách tuyệt đối.

Vietnam Booking - Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Thái Lan trọn gói.

Ngoài ra, Vietnam Booking còn cung cấp dịch vụ làm visa uy tín cho các nước khác như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, Úc, Canada, Châu Âu,...

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, làm visa Thái Lan,... hãy liên hệ ngay với Vietnam Booking qua hotline: 1900 3498 để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp nhất.​