Hợp pháp hóa lãnh sự UAE: Quy trình & Dịch vụ

Là một trong những quốc gia phát triển bậc nhất Trung Đông, Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất (UAE) luôn thu hút sự chú ý của giới đầu tư, du học sinh và du khách bởi tiềm năng kinh tế. Chính vì thế mà nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự UAE được nhiều người quan tâm.

Hiểu được điều này, Vietnam Booking sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước chinh phục quy trình hợp pháp hóa lãnh sự UAE, giúp bạn mở ra cơ hội và tiềm năng kinh doanh, du học và làm việc tại đây. Cùng tìm hiểu chi tiết ngay bài viết bên dưới nhé!

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự UAE là gì?

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự UAE là hai thủ tục hành chính quan trọng liên quan đến việc công nhận giá trị pháp lý của giấy tờ, tài liệu giữa Việt Nam và UAE. Việc thực hiện các thủ tục này giúp đảm bảo tính xác của văn bản/giấy tờ tạo điều kiện thuận lợi cho hợp tác quốc tế trong nhiều lĩnh vực như thương mại, kinh tế, giáo dục,...

Quy trình và thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất có thể khác nhau tùy vào loại giấy tờ và mục đích sử dụng. Tuy nhiên, nhìn chung sẽ có 2 trường hợp thường gặp:

• Công dân Việt Nam thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở UAE.
• Công dân UAE thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ UAE để sử dụng ở Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự UAE: Hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện mới nhất.

Quy trình chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự là một phần quan trọng trong việc xác minh tính hợp pháp của các văn bản và giấy tờ quốc tế. Quy trình này đảm bảo rằng các văn bản và giấy tờ được chứng nhận bởi cơ quan có thẩm quyền và được công nhận bởi cơ quan ngoại giao của quốc gia tương ứng.

✔ Bước đầu tiên trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự là chứng nhận lãnh sự. Đây là quy trình được thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ. Thường thì, cơ quan này là Bộ Ngoại giao thuộc quốc gia đó. Quá trình chứng nhận lãnh sự đảm bảo rằng văn bản hoặc giấy tờ được chứng nhận đúng theo quy định của pháp luật và có giá trị pháp lý tại quốc gia cấp.

✔ Sau khi đã hoàn thành quá trình chứng nhận lãnh sự, bước tiếp theo là hợp pháp hóa lãnh sự. Quy trình này được thực hiện tại cơ quan đại diện ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia nơi văn bản/giấy tờ đó được sử dụng, thường sẽ là Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Hợp pháp hóa lãnh sự đảm bảo rằng văn bản hoặc giấy tờ đã được chứng nhận tại quốc gia gốc được công nhận và có giá trị tại quốc gia sử dụng.

Các giấy tờ thường sử dụng hợp pháp hóa lãnh sự UAE

Theo quy định của Đại sứ quán Việt Nam tại UAE, các loại giấy tờ sau đây thường được hợp pháp hóa lãnh sự:

• Giấy khai sinh.
• Giấy chứng tử.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
• Quyết định ly hôn.
• Giấy ủy quyền.
• Lý lịch tư pháp.
• Bằng cấp, chứng chỉ giáo dục.
• Bảng điểm.
• Giấy xác nhận hoàn thành khóa học.
• Giấy chứng nhận ngoại ngữ.
• Giấy đăng ký kinh doanh.
• Giấy phép kinh doanh.
• Hợp đồng kinh tế.
• Hóa đơn, chứng từ thanh toán.
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa (Q/O).
• Giấy tờ chứng minh tình trạng sức khỏe.
• Giấy tờ chứng minh tài chính.
• ...

Các loại giấy tờ thường dùng hợp thức hóa lãnh sự UAE gồm những loại nào?

Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự UAE ở đâu?

Theo quy định pháp luật của Việt Nam và Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống Nhất (UAE):

• Giấy tờ cấp tại Việt Nam: Toàn bộ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự UAE phải được thực hiện tại Việt Nam.
• Giấy tờ cấp tại UAE: Toàn bộ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự UAE phải được thực hiện tại UAE.

Lưu ý:

• Quy định này nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các giấy tờ được sử dụng tại nước ngoài.
• Việc hợp pháp hóa lãnh sự giúp các cơ quan chức năng nước sở tại xác minh nguồn gốc và tính pháp lý của giấy tờ.
• Do vậy, cần thực hiện đúng quy định để đảm bảo quyền lợi và tránh gặp rắc rối khi sử dụng giấy tờ tại UAE.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự UAE cho giấy tờ cấp ở Việt Nam

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự UAE cho giấy tờ được cấp ở Việt Nam

Khi có nhu cầu sử dụng giấy tờ cấp tại Việt Nam ở Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống Nhất (UAE), việc hợp pháp hóa lãnh sự là điều không thể thiếu. Dưới đây là quy trình chi tiết để thực hiện thủ tục này:

Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Ả Rập/tiếng Anh

Đầu tiên, bạn cần mang bản gốc giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Ả Rập (Arabic) tại Phòng công chứng Nhà nước/Sở tư pháp. Đối với Bằng đại học, cần phải có chứng thực của Bộ Giáo dục đào tạo.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh sự Hà Nội/Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh

Sau khi đã có bản dịch công chứng, bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:

• 1 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc khai trực tuyến.
• 1 bản chính (bản gốc) giấy tờ tùy thân.
• 1 bản gốc giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự cùng bản chụp, bản dịch giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
• 1 phong bì có ghi địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu nhận kết quả qua đường bưu điện).

Sau đó, bạn nộp hồ sơ tại Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại Vụ TPHCM hoặc cơ quan khác được Bộ Ngoại giao ủy quyền chứng nhận lãnh sự.

• Cục lãnh sự Hà Nội: số 40 Đường Trần Phú, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội – Tel. +84 4 37993127.
• Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh: số 184 Bis Đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh – Tel: (+84 28) 38224224.
• Thời gian chứng nhận lãnh sự tại của Bộ Ngoại giao Việt Nam là 3 – 5 ngày làm việc hoặc có thể lâu hơn nếu phải xác minh thêm.

Bước 3: Xin Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống Nhất tại ĐSQ UAE tại Việt Nam

Để xin chứng thực của Bộ Ngoại Giao các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống Nhất, bạn cần thực hiện theo trình tự sau:

• 1. Vào đường dẫn https://www.mofaic.gov.ae/en/Services/attestation để vào cổng thông tin đăng ký của Bộ Ngoại giao UAE.
• 2. Chọn “Start service” để tạo một tài khoản và đăng nhập.
• 3. Chọn loại tài liệu bạn muốn chứng thực và xác nhận vị trí yêu cầu chứng thực là "Vietnam".
• 4. Xác nhận thanh toán, in biên lai và gửi nó cùng với bộ hồ sơ (có chứa tài liệu yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự của bạn).

Sau đó, bạn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp tại Đại sứ quán UAE tại Hà Nội: số 20, đường Quang An, Quận Tây Hồ, Hà Nội – Tel: 842437264545.

Thời gian làm việc của Đại sứ quán là từ 8h30 – 12h00 và 12h30 – 15h30 từ thứ 2 đến thứ 6. Nếu bạn gửi qua bưu điện thì cần gửi kèm phong bì thông tin địa chỉ gửi trả kết quả và cần phải trả phí chuyển phát trước.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự UAE cho giấy tờ được cấp ở Việt Nam.

Chi phí thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự UAE bao nhiêu?

Tổng chi phí hợp pháp hóa lãnh sự UAE cho giấy tờ Việt Nam có thể dao động từ vài trăm nghìn đồng đến vài triệu đồng tùy theo loại tài liệu và số lượng bản cần hợp pháp hóa. Theo đó, các loại phí bao gồm:

- Phí dịch thuật công chứng: Phí này phụ thuộc vào số lượng trang và ngôn ngữ dịch. Bạn có thể tham khảo bảng giá dịch thuật công chứng tại các văn phòng dịch thuật uy tín.

- Phí chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VND/bản.

- Phí chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao và Hợp tác Quốc tế UAE:

• Tài liệu cá nhân: Phí chứng thực là 150 AED/tem.
• Tài liệu thương mại: Phí chứng thực là 2.000 AED/tem.

- Phí bưu điện: Chi phí gửi hồ sơ từ Việt Nam sang UAE và ngược lại.

- Phí dịch vụ: Chi phí sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có).

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp ở UAE để sử dụng tại Việt Nam

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ UAE được sử dụng ở Việt Nam

Bước 1: Dịch thuật và công chứng/chứng thực

Dịch thuật:

• Nếu giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Ả Rập (Arabic), bạn cần dịch thuật sang một trong hai ngôn ngữ này.
• Bản dịch phải được thực hiện bởi dịch giả được ủy quyền và có dấu mộc xác nhận.

Công chứng/chứng thực: Mang bản gốc giấy tờ và bản dịch đến cơ quan đã cấp giấy tờ để công chứng/chứng thực.

Lưu ý: Một số trường hợp cần có thêm chứng thực của Bộ Giáo dục (ví dụ: bằng đại học, cao học).

Bước 2: Xin chứng thực tài liệu tại Bộ Ngoại giao UAE (MoFAIC)

Trước khi tiến hành xin chứng thực tài liệu tại Bộ Ngoại giao UAE (MoFAIC), bạn cần lưu ý rằng tất cả các giấy tờ và tài liệu phải là bản gốc, bởi MoFAIC không chấp nhận bản sao.

Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện quy trình xin chứng thực tài liệu tại MoFAIC:

- Đăng nhập vào kênh thông tin thông minh của Bộ Ngoại giao UAE (MoFAIC) bằng cách sử dụng UAE PASS.

- Từ danh sách các dịch vụ "Individuals or Companies", chọn "Attestation of Official Documents, Certificates, and Commercial Invoices".

- Chọn "Start Service" để bắt đầu quá trình nộp hồ sơ.

- Chọn nguồn gốc của tài liệu (quốc gia cấp) và loại tài liệu.

- Kiểm tra xem loại tài liệu mà bạn có thuộc một trong các trường hợp sau không:

• Giấy tờ được cấp trong lãnh thổ UAE nhưng chưa được chứng thực bởi MoFAIC của UAE: Trong trường hợp này, bạn cần xin chứng thực của cơ quan cấp tài liệu. Sau đó, xác nhận số lượng tài liệu và chọn quốc gia cấp tài liệu (location) là UAE. Bạn có thể chọn đặt lịch hẹn ở Customer Happiness Center của Bộ Ngoại giao gần nhất hoặc chọn dịch vụ chuyển phát.
• Giấy tờ được cấp trong lãnh thổ UAE nhưng cần được chứng thực bên ngoài UAE: Trong trường hợp này, bạn cần xin chứng thực tại Customer Happiness Center của Bộ Ngoại giao UAE. Sau đó, xác nhận số lượng tài liệu và chọn quốc gia cơ quan nơi bạn muốn chứng thực tài liệu.

- Hoàn thành tất thủ tục và bạn sẽ nhận được tin nhắn SMS và email có các thông tin của dịch vụ vừa đăng ký.

Thời gian xử lý của MoFAIC UAE:

• 12 phút đối với MoFAIC Customer Happiness Centre.
• 3 đến 5 ngày làm việc nếu bạn sử dụng dịch vụ chuyển phát nội địa.

Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở UAE (Các tiểu Vương quốc Ả Rập)

Trước tiên, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm bản gốc và bản dịch của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự. Đảm bảo rằng bản dịch đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao và Hợp tác quốc tế UAE. Ngoài ra, bạn cũng cần phải chuẩn bị các giấy tờ tùy thân như hộ chiếu, thẻ cư trú,...

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể đến Đại sứ quán Việt Nam tại Dubai để xin hợp pháp hóa lãnh sự.

• Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại UAE: Villa 147, Salama Bint Butti, Al Mushrif, Abu Dhabi, UAE - Tel: 971-2 449 8089.
• Thời gian làm việc: Chủ nhật đến thứ Năm, từ 10h00 đến 14h00.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ UAE được sử dụng ở Việt Nam.

Chi phí thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự UAE cho giấy tờ UAE sử dụng ở Việt Nam bao nhiêu?

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự UAE cho giấy tờ sử dụng tại Việt Nam bao gồm:

- Phí dịch thuật công chứng: Tùy thuộc vào số lượng tài liệu UAE mà bạn cần dịch thuật.

- Phí chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao UAE:

• Tài liệu cá nhân: 150 AED/tem.
• Tài liệu thương mại: 2.000 AED/tem.

- Phí hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Việt Nam tại UAE: 10 USD/tem.

- Phí chuyển phát qua dịch vụ bưu điện (nếu có).

Vui lòng liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán UAE hoặc công ty dịch thuật uy tín để được tư vấn chính xác về chi phí và quy trình hợp pháp hóa lãnh sự.​

Một số câu hỏi thường gặp khi hợp pháp hóa lãnh sự UAE

1. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục xác nhận tính chân thực của một văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của một quốc gia cấp, để sử dụng tại quốc gia khác.

2. Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự UAE?

Giấy tờ được hợp pháp hóa lãnh sự sẽ có giá trị pháp lý tại UAE, được cơ quan chức năng của UAE chấp nhận và sử dụng.

3. Những loại giấy tờ nào thường hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại UAE?

• Giấy tờ cá nhân như: giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy ly hôn,...
• Giấy tờ kinh doanh như: giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp đồng, hóa đơn,...
• Giấy tờ pháp lý khác như: giấy ủy quyền, bản án, quyết định tư pháp,...

4. Thời gian hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự là bao lâu?

Thông thường, thời gian hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự là từ 7 đến 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian có thể thay đổi tùy theo số lượng hồ sơ và khối lượng công việc của cơ quan lãnh sự.

5. Một số lưu ý khi hợp pháp hóa lãnh sự?

• Giấy tờ cần hợp pháp hóa phải là bản gốc, còn nguyên vẹn, không tẩy xóa, sửa chữa.
• Bản sao công chứng phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ả Rập và được cơ quan có thẩm quyền của UAE chứng nhận.
• Nên nộp hồ sơ sớm để tránh chậm trễ trong việc sử dụng giấy tờ tại UAE.

Vietnam Booking - Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự UAE uy tín

Bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh sự UAE cho các loại giấy tờ để sử dụng tại Việt Nam hoặc ngược lại? Hiểu được sự phức tạp và rủi ro trong quy trình tự làm thủ tục, Vietnam Booking mang đến dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự UAE uy tín, giúp bạn:

Tiết kiệm thời gian và công sức: Vietnam Booking sẽ lo liệu toàn bộ thủ tục, từ chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật (nếu cần), nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến khi nhận kết quả.

Đảm bảo tính chính xác và an toàn: Nhờ am hiểu chuyên sâu về quy định pháp luật của cả hai quốc gia, Vietnam Booking đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị hợp lệ, đầy đủ, hạn chế tối đa sai sót, thất lạc hay rủi ro ảnh hưởng đến kết quả.

Nhanh chóng: Vietnam Booking tối ưu hóa quy trình, giúp bạn nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự trong thời gian nhanh nhất.

Chi phí hợp lý: Vietnam Booking luôn mang đến dịch vụ với mức giá cạnh tranh, phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

Hợp thức hóa lãnh sự UAE nhanh chóng, uy tín với Vietnam Booking.

Ngoài dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự UAE, Vietnam Booking còn cung cấp dịch vụ làm visa gồm visa du lịch, công tác,... hơn 200 quốc gia trên thế giới.

Liên hệ ngay Vietnam Booking qua hotline: 1900 3498 để được tư vấn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, làm visa UAE uy tín. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và giàu kinh nghiệm, Vietnam Booking cam kết mang đến sự hài lòng cho khách hàng.​