Cách đặt lịch hẹn visa Đức mà bạn nên biết

Nếu bạn đang có kế hoạch du lịch, du học, làm việc hay định cư tại Đức, bạn sẽ cần phải xin visa trước khi nhập cảnh. Tuy nhiên, để xin visa Đức không phải là một quá trình đơn giản. Bạn sẽ phải chuẩn bị nhiều giấy tờ, hồ sơ và thủ tục cần thiết. Một trong những bước quan trọng nhất là đặt lịch hẹn visa Đức. Hiểu được điều đó, Vietnam Booking hướng dẫn chi tiết về cách đặt lịch hẹn xin visa, hãy theo dõi nhé!

Đặt lịch hẹn visa Đức ở đâu?

Các cơ quan đại diện của Cộng hòa liên bang (CHLB) Đức ở Việt Nam lưu ý với việc đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán bằng hệ thống đăng ký hẹn là miễn phí và không hề có sự hợp tác nào giữa cơ quan đại diện CHLB Đức với các cá nhân hay tổ chức mời chào dịch vụ hỗ trợ đặt lịch hẹn và có sự hứa hẹn sai sự thật rằng có thể đặt lịch hẹn nhanh nhất.

Phòng Lãnh sự/ Thị thực Đức: Số 25 Điện Biên Phủ, Ba Đình, TP. Hà Nội.

>>>Xem thêm: Thủ tục xin visa đi Đức thăm thân

Các bước đặt lịch hẹn xin visa Đức

Dịch vụ làm visa Vietnam Booking sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước đặt lịch hẹn visa Đức dưới đây:

Truy cập vào website đặt lịch hẹn visa Đức

Bạn sẽ vào trang website của Trung tâm tiếp nhận thị thực Đức (VFS), nhấn chọn “Đặt lịch hẹn ngay” để tiến hành đặt lịch hẹn visa Đức.

*Lưu ý: Nếu bạn đã có tạo tài khoản thì hãy đăng nhập. Nếu chưa bao giờ đặt lịch hẹn visa Đức, bạn hãy nhấn “I don’t have an account” để tạo tài khoản mới nhé!

Điền các thông tin đặt lịch visa Đức

Bạn sẽ chọn các thông tin đặt lịch hẹn cho phù hợp và nhấn vào "Continue":

Choose your Visa Application Centre: Bạn sẽ họn trung tâm tiếp nhận thị thực Đức gần với mình nhất.

• VFS Hồ Chí Minh: Tại Tòa nhà RESCO Tầng 3, 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM

• VFS Hà Nội: Tại Tòa nhà OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội

VFS Global

Choose your appointment category: Chọn danh mục cuộc hẹn của hành khách.

• Long-term visa (National visa):  Loại visa đi Đức dài hạn

• Short-term visa (Schengen visa): Loại visa đi Đức ngắn hạn

Choose your sub-category: Bạn sẽ chọn danh mục phụ.

Bạn cần điền các thông tin cá nhân và nhấn “Save”:

• First Name: Tên lót và tên của bạn

• Last Name: Họ của bạn

• Gender: Giới tính của bạn (male: nam; female: nữ)

• Date Of Birth: Ngày tháng năm sinh của bạn

• Current Nationality: Quốc tịch hiện tại của bạn

• Passport Number: Số hộ chiếu của bạn

• Passport Expiry Date: Ngày hết hạn hộ chiếu của bạn

• Contact number: Số điện thoại liên hệ với bạn

• Email: Địa chỉ email của bạn

Bạn sẽ nhấn “Continue” để tiếp tục việc thực hiện đặt lịch hẹn visa Đức.

Kích hoạt tài khoản dùng để đặt lịch xin visa Đức

Để đăng ký tài khoản để đặt lịch xin visa Đức, bạn điền các thông tin sau:

• Email: Tài khoản Email của bạn

• Password: Bạn sẽ đặt mật khẩu có từ 8-15 ký tự, gồm có 1 chữ hoa, 1 số và 1 ký tự đặc biệt ($@#!%*?)

• Confirm Password: Xác nhận lại mật khẩu của bạn đã đặt

• login.formLabel.label3: Nhập số điện thoại của bạn vào

Bạn sẽ nhấn vào ô “I agree to the Terms and Conditions,…” và “Register” là đã xong bước đăng ký tài khoản để đặt lịch hẹn visa Đức.

Bạn sẽ vào tài khoản Email của bạn đã nhập ở bước trên để kích hoạt tài khoản dùng để đặt lịch hẹn xin visa đi Đức. Bạn tìm email được gửi từ tài khoản “donotreply@vfshelpline.com”, nhấn vào đường link mà bạn đã nhận được trong email. Sau khi tạo tài khoản đặt lịch hẹn thành công, bạn hãy nhớ đăng nhập với tên tài khoản và mật khẩu mà mình đã đăng ký nhé.

Đăng ký tài khoản để đặt lịch hẹn visa Đức

Bắt đầu đặt lịch hẹn xin visa Đức

Đầu tiên, bạn sẽ chọn vào các ngày nào còn trống (Available) theo mong muốn của mình. Sau khi bạn đã chọn xong ngày, bạn sẽ kéo chuột xuống để chọn giờ cho phù hợp nhất. Nhấn chọn "Select" tại khung giờ bạn muốn và bấm “Continue” để tiếp tục.

Tại trang này, bạn kiểm tra thật kỹ các thông tin của mình. Nếu không có gì chỉnh sửa thì bạn sẽ tiếp tục kéo xuống dưới cuối, nhấp chọn vào 2 ô “I accept the Terms and Conditions”, “Yes, I agree…”. Cuối cùng, nhấn “Confirm” là xem như bạn đã hoàn tất thủ tục đặt lịch hẹn visa Đức.

Bạn sẽ chọn vào các ngày nào còn trống và phù hợp với lịch trình của mình

Hoàn tất đặt lịch hẹn visa Đức

Bạn vào email mà mình đã đăng ký, tìm email “Appointment Confirmation” để lấy file PDF lịch hẹn xin visa Đức. Bạn nhất tải file này về và in ra, nhớ mang theo giấy hẹn này khi đi nộp hồ sơ xin visa Đức tại VFS.

Bạn cần lưu ý gì khi đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin cấp visa tại Đại sứ quán Đức

Dưới đây la 04 lưu ý quan trọng mà bạn cần quan tâm khi đặt lịch hẹn visa Đức"

• Bạn phải điền đúng địa chỉ email của mình. Bởi vì, những thông tin quan trọng như thư xác nhận, thông báo kết quả,… đều được gửi về email mà bạn cung cấp.

• Các thông tin cá nhân mà bạn đăng ký đặt lịch hẹn phải chính xác và đúng với thông tin như hồ sơ xin visa Đức của mình.

• Hãy luôn kiểm tra email thường xuyên để cập nhật kịp thời các thông báo liên quan đến thủ tục xin thị thực Đức.

• Đến ngày nộp hồ sơ, bạn hãy đến sớm trước thời gian hẹn là khoảng từ 15-20 phút để kịp thời xử lý các tình huống bất cập không may xảy ra.

​>>> Xem thêm: Xin visa Đức mất bao lâu?

04 lưu ý cần ghi nhớ khi đặt lịch hẹn visa Đức

Gửi hộ chiếu và hồ sơ gốc tới người đặt đơn trong trường hợp nộp hồ sơ xin cấp thị thực trực tuyến

Hiện tại, Đại sứ quán sẽ gửi hộ chiếu có dán visa và các giấy tờ gốc đã nộp đến nhà cho đương đơn, qua dịch vụ chuyển phát nhanh. Do đó, bạn không cần phải đến trực tiếp Đại sứ quán Đức để nhận lại kết quả visa cũng như giấy tờ gốc của mình. Chính vì vậy, bạn hãy điền thông tin địa chỉ nhà của mình thật đầy đủ lên phong bì của EMS tại quầy nộp hồ sơ, để phía lãnh sự có thể gửi giấy tờ đến địa điểm chính xác cho bạn. 

Bạn sẽ cần thanh toán cước chuyển phát trực tiếp cho EMS khi nhận giấy tờ như sau:

Dịch vụ đặt lịch hẹn xin visa Đức uy tín, nhanh chóng tại Vietnam Booking

Dịch vụ đặt lịch hẹn visa Đức qua Vietnam Booking có nhiều ưu điểm, như:

• Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải chờ đợi lâu để có được lịch hẹn xin visa Đức.
• Tiết kiệm chi phí: Bạn không phải trả bất kỳ khoản phí nào cho việc đặt lịch hẹn xin visa Đức qua Vietnam Booking. Bạn chỉ cần thanh toán phí dịch vụ của chúng tôi và phí xử lý visa của Đại sứ quán Đức.
• An toàn và bảo mật: Bạn không phải lo lắng về việc thông tin cá nhân của bạn bị rò rỉ hay bị lợi dụng. Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.
• Tư vấn và hỗ trợ: Bạn sẽ được các chuyên viên tư vấn chi tiết miễn phí về các yêu cầu, điều kiện và thủ tục để xin visa Đức. 

Dịch vụ đặt lịch hẹn visa Đức an toàn, nhanh chóng tại Vietnam Booking

Hãy liên với chúng tôi qua các hình thức sau đây để được nhận nhiều ưu đãi cũng như sự hỗ trợ 24/7 từ các chuyên gia visa:

📲 Hotline: 1900 3498 

📲 Tổng đài hỗ trợ gọi từ nước ngoài về Việt Nam: +8428 7303 6167

📌 Thành phố Hồ Chí Minh:

• 164 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

• 190-192 Trần Quý, Phường 6, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh.

📌 Đà Nẵng: 12 Phạm Phú Thứ, Hải Châu 1, Hải Châu, Đà Nẵng.

📌 Hà Nội: 30 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có được những thông tin hữu ích về cách đặt lịch hẹn visa Đức. Nếu bạn cần sự giúp đỡ nào hay tư vấn bất kỳ điều gì về việc xin visa, hãy liên hệ với Vietnam Booking qua số hotline  1900 3498 để được hỗ trợ nhanh chóng. Chúc bạn thành công trong việc xin visa và có một chuyến đi tuyệt vời tại Đức!