Tổng hợp những loại giấy tờ quan trọng khi làm visa nước ngoài

Visa là giấy tờ quan trọng cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào một quốc gia khác. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ xin visa thường khiến nhiều người bối rối vì không biết đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết. Trong bài viết lần này, Vietnam Booking sẽ cung cấp cho bạn tổng hợp những loại giấy tờ quan trọng khi làm visa, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa đầy đủ và chính xác, từ đó tăng cơ hội nhận được visa thành công.

4 loại giấy tờ quan trọng khi làm visa nước ngoài

Giấy tờ nhân thân khi làm visa nước ngoài

Khi chuẩn bị giấy tờ nhân thân, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Hộ chiếu: còn hạn ít nhất 6 tháng so với ngày nhập cảnh dự kiến, có đủ trang trống để dán visa.
• Ảnh chân dung: Hãy chuẩn bị ảnh chân dung theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước ngoài mà bạn đang xin visa, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản chính + bản sao có công chứng.
• Sổ hộ khẩu (nếu có): bản sao công chứng.
• Giấy khai sinh: (Bản sao công chứng) cho trẻ em dưới 14 tuổi.
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn, Giấy xác nhận độc thân, Giấy ly hôn (nếu có).

Lưu ý: Ngoài những giấy tờ cơ bản trên, Đại sứ quán/Lãnh sự quán có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ khác tùy thuộc vào mục đích xin visa của bạn. Ví dụ, nếu bạn xin visa thăm thân Hàn Quốc cần phải có thêm những loại giấy tờ chứng minh quan hệ với người thân tại Hàn Quốc; thư mời từ người thân tại Hàn Quốc, hộ chiếu bản sao, thẻ cư trú của người mời tại Hàn Quốc.

Danh sách những loại giấy tờ quan trọng khi làm visa nước ngoài mà bạn cần phải biết.

Giấy tờ chứng minh công việc khi làm visa nước ngoài

​Khi xin visa, giấy tờ chứng minh công việc rất quan trọng để chứng minh rằng bạn có công việc ổn định và không có ý định nhập cư bất hợp pháp tại nước đó. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

Đối với người lao động:

• Hợp đồng lao động: Bản gốc hoặc bản sao có công chứng, còn hiệu lực. Hợp đồng cần ghi rõ thông tin về người lao động, doanh nghiệp, vị trí công việc, mức lương, thời hạn hợp đồng,...
• Bảng lương: 3 tháng gần nhất, có đóng dấu của công ty.
• Sổ bảo hiểm xã hội: Bản chính/ bản sao có công chứng.
• Giấy tờ khác: Giấy giới thiệu công tác, quyết định cử đi công tác (nếu có).

Đối với chủ doanh nghiệp:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh: Bản chính/bản sao có chứng thực.
• Giấy tờ chứng minh nộp thuế: 3 tháng gần nhất, có đóng dấu của cơ quan thuế.
• Sao kê tài khoản ngân hàng: 3 tháng gần nhất, thể hiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Giấy tờ chứng minh thu nhập khác: Nếu có, ví dụ như hợp đồng hợp tác kinh doanh, hóa đơn bán hàng,...

Đối với người tự do nghề nghiệp:

• Hợp đồng hợp tác lao động: Với các cá nhân/doanh nghiệp khác (nếu có).
• Hóa đơn thanh toán: Cho các dịch vụ đã cung cấp.
• Giấy tờ chứng minh thu nhập: Sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm,...
• Giấy tờ khác: Giấy tờ chứng minh hoạt động nghề nghiệp (giấy phép hành nghề, chứng chỉ chuyên môn,...).

Giấy tờ chứng minh tài chính khi xin visa nước ngoài

Giấy tờ chứng minh tài chính là một trong những loại giấy tờ quan trọng khi làm visa nước ngoài. Đây là yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng bạn có khả năng chi trả các chi phí sinh hoạt và du lịch tại nước, ngoài đồng thời cho thấy bạn có đủ điều kiện để quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi.

Các loại giấy tờ thường được sử dụng để chứng minh tài chính khi xin visa bao gồm:

• Sổ tiết kiệm: Theo quy định của từng quốc gia, sổ tiết kiệm cần có số dư tối thiểu nhất định. Ví dụ, để xin visa du lịch Nhật Bản, yêu cầu số dư tối thiểu trong sổ tiết kiệm là 5.000 USD/khách.
• Giấy tờ chứng minh thu nhập: Bao gồm bảng lương, hợp đồng lao động, quyết định thu nhập, biên lai thuế thu nhập cá nhân,...
• Giấy tờ chứng minh tài sản khác: Bao gồm sổ đỏ nhà đất, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe cộ, cổ phiếu, cổ tức,...

Sổ tiết kiệm là loại giấy tờ quan trọng để chứng minh tài chính xin visa nước ngoài.

Giấy tờ chứng minh kế hoạch chuyến đi khi làm visa nước ngoài

Kế hoạch chuyến đi cũng rất quan trọng để chứng minh rằng bạn có mục đích cụ thể khi đến nước ngoài và có kế hoạch trở về đúng hạn. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Vé máy bay khứ hồi: Chứng minh bạn có ý định quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn: Chứng minh bạn có chỗ ở hợp pháp trong suốt thời gian lưu trú.
• Lịch trình du lịch chi tiết: Bao gồm thông tin về các địa điểm tham quan, phương tiện di chuyển, thời gian lưu trú tại mỗi địa điểm,... Lịch trình nên thể hiện sự hợp lý và logic trong kế hoạch du lịch.

Lưu ý: Thông tin về các loại giấy tờ cần thiết cho việc xin visa có thể thay đổi tùy theo quy định của từng quốc gia. Nếu bạn cần tư vấn giấy tờ chính xác để làm visa 1 quốc gia cụ thể thì liên hệ ngay đến hotline: 1900 3498 của Vietnam Booking để hỗ trợ nhanh nhất.

Vietnam Booking - Địa chỉ hỗ trợ dịch vụ làm visa uy tín

Bạn thiếu một trong những loại giấy tờ quan trọng khi làm visa du lịch nước ngoài? Đừng lo lắng, Vietnam Booking - chuyên gia tư vấn visa uy tín hàng đầu - sẽ đồng hành cùng bạn! Vietnam Booking thấu hiểu những khó khăn bạn gặp phải khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch nước ngoài, đặc biệt là việc thiếu sót những loại giấy tờ quan trọng.

Tại sao nên chọn Vietnam Booking?

• Uy tín: Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Vietnam Booking đã khẳng định được uy tín và thương hiệu của mình qua tỷ lệ thành công visa cao, lên đến 98,9%.
• Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ tư vấn viên dày dặn kinh nghiệm, am hiểu về thủ tục visa của từng quốc gia sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn loại visa phù hợp, giải đáp mọi thắc mắc và hướng dẫn chi tiết.
• Dịch vụ trọn gói: Vietnam Booking cung cấp dịch vụ trọn gói từ A đến Z, bao gồm: tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, nộp hồ sơ và nhận kết quả. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác, mọi việc còn lại hãy để Vietnam Booking lo.
• Nhanh chóng, tiết kiệm: Vietnam Booking cam kết xử lý hồ sơ nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Đồng thời, chúng tôi luôn có những ưu đãi cho khách hàng khi làm visa nhóm, đảm bảo chi phí hợp lý nhất.

Vietnam Booking cung cấp dịch vụ làm visa cho hơn 200 quốc gia trên thế giới, bao gồm:

• Visa du lịch
• Visa công tác
• Visa thăm thân
• Visa du học
• ...

Vietnam Booking là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm visa trọn gói.

Như vậy, Vietnam Booking đã tổng hợp chi tiết những loại giấy tờ quan trọng khi làm visa nước ngoài. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ xin visa. Nếu cần hỗ trợ dịch vụ làm visa đi nước ngoài, bạn có thể liên hệ ngay đến  hotline: 1900 3498 để được chuyên viên visa Vietnam Booking tư vấn nhanh nhất.