Thông tin về quy định ảnh hộ chiếu online mới nhất 2024

Ảnh hộ chiếu online là yếu tố then chốt giúp việc thẩm định hồ sơ xin cấp passport trực tuyến được diễn ra nhanh chóng. Do đó, việc nắm rõ các quy định ảnh hộ chiếu online là vô cùng quan trọng để đảm bảo hồ sơ của bạn được tiếp nhận thành công. Bài viết này, Vietnam Booking sẽ cung cấp cho bạn quy chuẩn ảnh làm thủ tục cấp hộ chiếu online theo yêu cầu mới nhất từ Bộ Công an, đảm bảo hồ sơ của bạn được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng.

Quy định ảnh hộ chiếu online mới nhất

Theo quy định hiện hành, ảnh để nộp hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông online phải đáp ứng các yêu cầu của Công văn 696/BNG-LS năm 2017 Bộ Ngoại giao - Lãnh sự, bao gồm:

- Ảnh được chụp không quá 6 tháng, tính từ thời điểm nộp hộ chiếu online.

- Tỷ lệ ảnh chuẩn 4x6 cm (chiều rộng x chiều dài).

- Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm tối thiểu khoảng 75% diện tích ảnh hộ chiếu.

- Ảnh chụp với phông nền trắng.

- Tỷ lệ chiều cao từ mắt đến mép trên của ảnh so với chiều cao từ mắt đến mép dưới của ảnh xấp xỉ khoảng 2/3.

- Nhìn thẳng vào camera, lộ rõ hai tai, không đội mũ, không đeo kính.

- Ảnh sắc nét, độ phân giải tối thiểu 300dpi.

- Ảnh hộ chiếu online cần lưu ở dạng JPEG 2000.

Kích thước tỉ lệ cơ bản của ảnh mặt 4x6 cm làm hộ chiếu theo đúng quy định hiện hành.

Các nguyên nhân khiến ảnh tải lên làm hộ chiếu online bị lỗi?

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi ảnh khi tải lên làm hộ chiếu online, bao gồm:

Ảnh không đúng quy định về kích thước và tỷ lệ

Kích thước ảnh thẻ cho hộ chiếu theo quy định là 4x6 cm. Tuy nhiên, hệ thống sẽ tự động kiểm tra các yêu cầu chi tiết hơn như kích thước khuôn mặt và tỷ lệ khuôn mặt so với ảnh. Lỗi thường gặp là tỷ lệ mặt không đúng quy định.

Để ảnh đạt chuẩn, người dùng cần chỉnh sửa ảnh bằng phần mềm sao cho tỷ lệ chiều cao từ mắt đến mép trên ảnh bằng khoảng 2/3 chiều cao từ mắt đến mép dưới ảnh. Theo quy định của hệ thống Dịch vụ công, với ảnh kích thước 4x6 cm, hai khoảng cách này lần lượt là 2,4 cm và 3,6 cm. Khi ảnh đạt tỷ lệ chuẩn, diện tích khuôn mặt trong khung hình sẽ chiếm khoảng 75%.

Phông nền không đạt yêu cầu

Phông nền ảnh cần có màu trắng sáng, trung tính, không có họa tiết hay vật thể nào khác. Ảnh chụp với phông nền sẫm màu, có nhiều chi tiết rườm rà sẽ bị hệ thống báo lỗi.

Chất lượng ảnh không đảm bảo

• Ảnh bị mờ, nhòe, nhiễu hạt.
• Ảnh bị bóp méo, lệch lạc.
• Ảnh bị loang màu, sai màu.
• Ảnh bị che khuất khuôn mặt bởi tóc, mũ, kính râm,...

Định dạng file ảnh không đúng

Hệ thống nộp hộ chiếu online yêu cầu ảnh có định dạng JPEG. Nếu bạn tải lên một ảnh có định dạng khác, hệ thống sẽ không thể xử lý và hiển thị ảnh đó. Để khắc phục vấn đề này, bạn cần chuyển đổi định dạng file ảnh đúng quy định mà hệ thống yêu cầu.

Lỗi hệ thống

Một số trường hợp khiến ảnh tải lên bị lỗi có thể do lỗi từ phía hệ thống nộp hồ sơ passport trực tuyến. Trong trường hợp này, bạn cần liên hệ với bộ phận hỗ trợ của hệ thống để được hỗ trợ và giải quyết vấn đề.

Hướng dẫn chụp ảnh thẻ 4x6 chuẩn làm hộ chiếu online ngay tại nhà

Bước 1: Chuẩn bị

• Trang phục: Lịch sự, gọn gàng, phù hợp với chuẩn mực văn hóa. Tránh mặc áo thun ba lỗ, áo hai dây, trang phục hở hang, phản cảm.
• Tóc tai: Gọn gàng, không che mặt. Tóc nhuộm màu nổi, tóc tết cầu kỳ, tóc giả cần được che hoặc điều chỉnh phù hợp.
• Mặt: Không đeo kính râm, kính áp tròng màu, chỉ được phép đeo kính cận trong suốt, gọng mỏng, không che khuôn mặt.
• Phông nền: Nên chọn phông nền trắng, đơn sắc, phẳng, tránh các họa tiết rườm rà. Bạn có thể sử dụng backdrop phông nền trắng tại nhà.
• Ánh sáng: Tốt nhất nên chụp ảnh vào ban ngày, tận dụng ánh sáng tự nhiên. Hạn chế chụp ảnh ngược sáng hoặc trong điều kiện thiếu sáng.
• Trang điểm: Nên trang điểm nhẹ nhàng, tự nhiên, tránh trang điểm quá đậm.
• Thiết bị chụp ảnh: Chuẩn bị một chiếc điện thoại hoặc máy ảnh có độ phân giải cao để đảm bảo ảnh chụp rõ nét và sắc nét.

Bước 2: Chụp ảnh

• Đứng thẳng hai vai, hai tay thả lỏng.
• Nhìn thẳng vào máy ảnh/điện thoại, giữ khuôn mặt trung tính (không cười, không cau mày).
• Đảm bảo khuôn mặt được chiếu sáng đầy đủ, không có bóng đổ.
• Giữ khoảng cách giữa mặt và máy ảnh phù hợp để lấy được đầy đủ khuôn mặt từ đỉnh đầu đến vai.
• Kiểm tra xem ảnh đã chụp có rõ nét chưa.

Bước 3: Chỉnh sửa ảnh

• Sau khi chụp xong, bạn cần sử dụng các phần mềm chỉnh sửa ảnh để cắt ảnh theo kích thước 4x6 cm và điều chỉnh độ sáng, độ tương phản màu sắc của ảnh đáp ứng các yêu cầu về chất lượng.

• Một số phần mềm chỉnh sửa ảnh phổ biến: Photoshop, GIMP, Paint.NET,...

Bước 4: Lưu ảnh ở định dạng JPEG và nộp lên Cổng dịch vụ công

• Sau khi chỉnh sửa đúng theo quy định ảnh hộ chiếu online, bạn tiến hành lưu file mềm với định dạng JPEG và nộp lên Cổng thông tin dịch vụ công.

Hướng dẫn chụp ảnh làm hộ chiếu online tại nhà dễ dàng.

Giải đáp một số thắc mắc thường gặp

1. Tôi có thể chụp ảnh làm passport trực tuyến bằng điện thoại không?

Có thể chụp ảnh làm hộ chiếu online bằng điện thoại, nhưng bạn cần lưu ý một số điều sau để đảm bảo ảnh đạt chất lượng và yêu cầu:

• Ảnh chụp làm hộ chiếu phải đáp ứng các yêu cầu về kích thước, chất lượng, phông nền, trang phục,... theo quy định của cơ quan cấp hộ chiếu.
• Nên kiểm tra kỹ các yêu cầu về ảnh trước khi chụp và chỉnh sửa.
• Nếu bạn không chắc chắn về việc chụp ảnh làm hộ chiếu trực tuyến bằng điện thoại, bạn có thể đến các studio chụp ảnh chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

2. Tôi có thể sử dụng ảnh cũ để làm hộ chiếu online được không?

Không. Theo quy định hiện hành, bạn không thể sử dụng ảnh cũ để làm hộ chiếu online. Ảnh sử dụng cho hồ sơ phải được chụp trong vòng 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.

3. Ảnh hộ chiếu online cần có nền màu xanh hay trắng?

• Ảnh hộ chiếu online được quy định với phông nền trắng.
• Phông nền phẳng, không có họa tiết, hoa văn hay chi tiết rườm rà. Nên sử dụng phông nền trắng trơn để đảm bảo độ tương phản tốt nhất cho khuôn mặt.

Thông tin về quy định ảnh hộ chiếu online mới nhất hiện nay.

4. Ảnh hộ chiếu online cần có kích thước bao nhiêu?

Ảnh hộ chiếu online cần có kích thước 4x6 cm (chiều rộng 4 cm, chiều cao 6 cm).

5. Chất lượng ảnh hộ chiếu online cần đạt yêu cầu gì?

Ảnh hộ chiếu online cần có chất lượng tốt, rõ nét, không bị mờ, nhòe, không có vệt gãy, nếp gấp. Ảnh cần được chụp với độ phân giải cao (ít nhất 300 dpi).

6. Ảnh hộ chiếu online có cần chụp tại studio không?

Không bắt buộc. Bạn có thể tự chụp ảnh hộ chiếu online tại nhà miễn là đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kích thước, chất lượng, phông nền và khuôn mặt như nêu trên.

Bên trên là toàn bộ thông tin về quy định ảnh hộ chiếu online. Hy vọng những chia sẻ này từ Vietnam Booking sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình chụp ảnh passport online. Nếu bạn đang cần hỗ trợ thêm về thủ tục làm hộ chiếu hoặc tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Vietnam Booking qua hotline: 1900 3498 để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu uy tín.