Tất tần tật về thư mời xin visa Nga mà bạn cần biết

Thư mời là một trong những loại giấy tờ vô cùng quan trọng trong hồ sơ xin visa Nga. Tuy nhiên, nhiều người băn khoăn về cách thức xin thư mời hợp lệ. Thấu hiểu điều đó, Vietnam Booking sẽ hướng dẫn chi tiết về cách thức chuẩn bị thư mời xin visa Nga, giúp bạn dễ dàng hoàn thiện hồ sơ xin visa để khám phá nước Nga xinh đẹp.

Thư mời xin visa Nga là gì?

Thư mời xin visa Nga là một loại giấy tờ quan trọng được sử dụng để hỗ trợ cho hồ sơ xin visa du lịch, thăm thân hoặc công tác tại Nga. Thư mời này do một cá nhân hoặc tổ chức có đăng ký kinh doanh tại Nga cấp cho người được mời đến Nga. Đây là tài liệu bắt buộc để xin visa Nga, đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh mục đích chuyến đi của bạn và được cơ quan lãnh sự Nga xem xét cấp visa.

Thông tin về thư mời xin visa Nga mà bạn cần biết.

Để thư mời xin visa Nga hợp lệ và có giá trị pháp lý, việc chuẩn bị hồ sơ và nội dung thư mời cũng cần tuân theo những quy định cụ thể. Dưới đây là những yếu tố quan trọng mà bạn cần lưu ý khi chuẩn bị thư mời xin visa Nga:

• Thư mời xin visa Nga có thể được gửi dưới dạng bản gốc từ Nga sang Việt Nam hoặc bản điện tử (email). Tuy nhiên, nếu sử dụng thư mời điện tử qua email, thư mời phải có mã số Cục lưu trữ Liên bang Nga để được chấp nhận và coi là hợp lệ.
• Để được cấp thư mời visa Nga, đương đơn cần chủ động chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan, bao gồm: vé máy bay khứ hồi đã thanh toán và xác nhận đặt phòng khách sạn/nơi ở tại Nga.

Để xin visa Nga, bạn cần có thư mời phù hợp với mục đích nhập cảnh của loại visa Nga mà bạn cần xin. Mỗi loại visa sẽ có yêu cầu về nội dung thư mời riêng biệt. Do đó, công dân Việt Nam cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nga tại Việt Nam, bao gồm cả thư mời hợp lệ. Để biết thêm thông tin chi tiết về thủ tục xin visa Nga, bạn có thể liên hệ đến dịch vụ làm visa của Vietnam Booking qua  hotline: 1900 3498.

Vai trò của thư mời xin visa Nga

Thư mời xin visa Nga đóng vai trò quan trọng trong hồ sơ xin visa du lịch, thăm thân, công tác của người nước ngoài, đặc biệt là công dân Việt Nam. Nó đóng góp vào việc tăng tỷ lệ hồ sơ được cấp visa thành công bằng cách:

Chứng minh mục đích chuyến đi

Thư mời thể hiện rõ ràng mục đích chuyến đi của bạn sang Nga, giúp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nga đánh giá được tính chính xác và hợp pháp. Ví dụ:

• Đối với visa du lịch: Thư mời từ công ty du lịch Nga sẽ xác nhận lịch trình tham quan, chỗ ở và các dịch vụ du lịch cụ thể, giúp Đại sứ quán tin tưởng rằng bạn đến Nga du lịch chứ không phải vì mục đích khác.
• Đối với visa thăm thân: Thư mời từ người thân tại Nga sẽ xác nhận mối quan hệ họ hàng và cam kết hỗ trợ chỗ ở, sinh hoạt cho bạn trong thời gian lưu trú.
• Đối với visa công tác: Thư mời từ công ty/tổ chức Nga sẽ xác nhận mục đích công tác, chức danh công việc và cam kết đảm bảo chỗ ở, sinh hoạt cho bạn trong thời gian công tác.

Nâng cao độ tin cậy của hồ sơ, tăng cơ hội được cấp visa

• Thư mời thể hiện sự liên hệ và cam kết giữa bạn và người/tổ chức tại Nga, giúp hồ sơ xin visa của bạn thêm đáng tin cậy.
• Với hồ sơ đầy đủ và chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng thông qua thư mời, khả năng được cấp visa của bạn sẽ cao hơn.
• Thư mời cũng giúp giảm thiểu nguy cơ bị nghi ngờ nhập cư trái phép hoặc có ý đồ xấu khi đến Nga.

Thư mời xin visa Nga là loại giấy tờ quan trọng của hồ sơ xin visa.

Lưu ý:

• Thư mời cần được lập theo đúng mẫu quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nga và có đầy đủ thông tin cần thiết.
• Thư mời cần được công chứng và dịch thuật sang tiếng Nga trước khi nộp hồ sơ xin visa.

Xin thư mời xin visa Nga ở đâu?

Theo quy định hiện hành, 3 cơ quan có quyền cấp thư mời xin visa Nga, bao gồm:

1. Cơ quan di trú liên bang

Cơ quan di trú liên bang có thẩm quyền cấp giấy mời để nhập cảnh vào Liên bang Nga theo kiến nghị của các tổ chức và cá nhân sau đây:

• Cơ quan chính quyền địa phương
• Pháp nhân
• Công dân Liên bang Nga/công dân nước ngoài thường xuyên sinh sống tại Liên bang Nga

Lưu ý: Để đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho công dân nước ngoài trong thời gian lưu trú tại Liên bang Nga, phía mời cần cam kết cung cấp những điều kiện thiết yếu như vật chất, y tế, và chỗ ở,... cho người được mời.

2. Bộ ngoại giao

Bộ ngoại giao cũng có thẩm quyền cấp giấy mời theo kiến nghị của các tổ chức và cá nhân sau đây:

• Các cơ quan thuộc chính quyền nhà nước.
• Các cơ quan đại diện ngoại giao và các cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại Liên bang Nga.

Lưu ý: Bộ ngoại giao cần gửi công điện trực tiếp đến các cơ quan đại diện lãnh sự Liên bang Nga ở Việt Nam.

3. Công ty du lịch Nga được ủy quyền có thể mời người nước ngoài vào Nga với mục đích du lịch.

Các loại thư mời xin visa Nga phổ biến

Thư mời xin visa du lịch

Đây là loại thư mời phổ biến nhất để xin visa du lịch Nga. Thư mời do công ty du lịch Nga được cấp phép hoặc khách sạn nơi bạn lưu trú tại Nga cung cấp.

Để có được thư mời này, bạn có thể tham khảo một số dịch vụ cung cấp bởi các công ty trung gian uy tín. Tuy nhiên, điều quan trọng là cần tìm hiểu kỹ về các công ty này để đảm bảo tính hợp pháp và tránh trường hợp lừa đảo. Việc lựa chọn công ty trung gian không phù hợp có thể dẫn đến những hậu quả như mất tiền, ảnh hưởng đến uy tín cá nhân, thậm chí không được cấp visa.

Thư mời xin visa thăm người thân, bạn bè

Để đến thăm người thân hoặc bạn bè đang sinh sống hợp pháp tại Nga, bạn cần có thư mời riêng. Thời gian lưu trú tối đa theo thư mời xin visa thăm thân là 90 ngày. Người bảo lãnh (người mời) cần ký tên và đóng dấu xác nhận trên thư mời theo quy định theo cơ quan di trú liên bang, sau đó gửi bản gốc về Việt Nam cho bạn.​

Thư mời xin visa công tác

Để xin visa công tác Nga, bạn bắt buộc phải có thư mời công tác. Thư mời này được cấp bởi công ty/tổ chức tại Nga mà bạn sẽ làm việc. Công ty/tổ chức mời chịu trách nhiệm chuẩn bị thư mời để bạn hoàn thiện hồ sơ xin visa theo yêu cầu của Đại sứ quán Nga.

Thư mời xin visa du học

Để nhận được thư mời du học, bạn cần liên hệ trực tiếp với cơ sở giáo dục (trường đại học, học viện hoặc trường phổ thông). Sau khi tiếp nhận thông tin, nhà trường sẽ xử lý và gửi thư mời cho bạn.

Thư mời xin visa lao động

Để làm việc tại Nga, bạn cần có thư mời làm việc chính thức từ người sử dụng lao động tại Nga. Thư mời này phải được Bộ Nội vụ Nga chấp thuận và gửi đến Đại sứ quán Nga trước khi bạn nộp hồ sơ xin visa. Visa lao động được cấp theo thư mời này có thời hạn tối đa 1 năm.

Các loại thư mời xin visa Nga phổ biến nhất hiện nay.

Các trường hợp xin visa Nga không cần thư mời?

Có một số trường hợp bạn có thể xin visa Nga mà không cần thư mời. Bao gồm:

Xin visa quá cảnh Nga

Đối với công dân Việt Nam, việc xin visa quá cảnh Nga mà không cần thư mời là hoàn toàn có thể. Điều quan trọng là bạn cần phải đáp ứng những yêu cầu sau:

• Có vé máy bay khứ hồi/vé máy bay đi tiếp nước thứ 3: Để chứng minh rằng bạn chỉ đang quá cảnh tại Nga và sẽ rời khỏi nước này sau một thời gian ngắn.
• Có visa hợp lệ cho điểm đến cuối cùng: Bạn cần phải có visa hoặc thị thực hợp lệ cho quốc gia mà bạn sẽ đến sau khi rời Nga.

Xin visa điện tử (e-visa) Nga

Từ ngày 1/8/2023, công dân Việt Nam thuộc danh sách hơn 50 quốc gia và vùng lãnh thổ được cấp thị thực điện tử (e-visa) khi nhập cảnh Nga. Điểm khác biệt chính của e-visa so với visa truyền thống là không yêu cầu thư mời, chứng minh tài chính, xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc các tài liệu liên quan đến mục đích chuyến đi đến Nga. Nhờ vậy, thủ tục xin e-visa đơn giản hơn và thời gian xét duyệt cũng được rút ngắn đáng kể.

Lưu ý: E-visa Nga cho phép nhập cảnh Nga cho các mục đích du lịch cá nhân, công tác, tham gia các sự kiện khoa học, văn hóa, thể thao, chính trị - xã hội, kinh tế và các hoạt động tương tự. Nếu mục đích chuyến đi của bạn nằm ngoài phạm vi này, bạn cần phải nộp đơn xin thị thực thông thường tại cơ quan đại diện ngoại giao của Nga.

Vietnam Booking - Dịch vụ làm visa Nga uy tín, trọn gói

Vietnam Booking là công ty du lịch uy tín với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ làm visa Nga. Dịch vụ visa trọn gói của Vietnam Booking được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn bởi những ưu điểm sau:

☑ Tỷ lệ đậu visa cao: Vietnam Booking cam kết tỷ lệ đậu visa lên đến 98%, nhờ đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao.

☑ Hồ sơ minh bạch: Chi phí dịch vụ rõ ràng, không phát sinh phụ phí. Khách hàng được cung cấp đầy đủ thông tin về hồ sơ và quy trình làm visa.

☑ Bảo mật thông tin: Mọi thông tin của khách hàng được bảo mật an toàn theo quy định.

☑ Tư vấn miễn phí: Vietnam Booking cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí về thủ tục xin visa Nga cho khách hàng.

☑ Hỗ trợ tận tình: Nhân viên của Vietnam Booking sẽ hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ, đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ xin visa.

☑ Dịch vụ nhanh chóng: Vietnam Booking cam kết hoàn thiện hồ sơ xin visa trong vòng 2-5 ngày làm việc.

☑ Dịch vụ trọn gói: Vietnam Booking cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm tất cả các thủ tục xin visa Nga, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.

☑ Hỗ trợ trực tuyến: Khách hàng có thể liên hệ với Vietnam Booking qua hotline hoặc website để được hỗ trợ trực tuyến.

☑ Giao nhận hồ sơ miễn phí, tận nơi: Vietnam Booking cung cấp dịch vụ giao nhận hồ sơ miễn phí tại Đà Nẵng, TP.HCM và Hà Nội.

Vietnam Booking - Địa chỉ làm visa Nga uy tín, trọn gói.

Bên cạnh dịch vụ visa trọn gói, Vietnam Booking còn cung cấp các dịch vụ visa khác như:

• Dịch vụ làm visa du lịch Nga
• Dịch vụ làm visa công tác Nga
• Dịch vụ làm visa thăm thân Nga

Trên đây là toàn bộ thông tin quan trọng về thư mời xin visa Nga để bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa một cách đầy đủ và chính xác nhất. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến hồ sơ xin visa Nga, vui lòng liên hệ ngay với dịch vụ làm visa Nga uy tín của Vietnam Booking qua  hotline: 1900 3498 để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả nhất.