Thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài | Quy định mới nhất

Trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục quan trọng, cần được thực hiện đúng quy trình để đảm bảo tính hợp pháp và tránh những phiền hà không đáng có. Bài viết này, Vietnam Booking sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm những trường hợp phải trả thẻ, hồ sơ cần thiết, cách thức thực hiện, thời gian giải quyết và những lưu ý quan trọng. Theo dõi ngay nhé!

Các trường hợp phải trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Người nước ngoài phải trả thẻ tạm trú cho cơ quan xuất nhập cảnh trong các trường hợp sau:

- Người nước ngoài thay đổi thông tin trên thẻ tạm trú:

• Thay đổi họ, tên: Khi người nước ngoài thay đổi họ, tên do kết hôn, ly hôn hoặc các lý do khác, họ phải làm thủ tục cấp thẻ tạm trú mới và trả thẻ cũ cho cơ quan xuất nhập cảnh.
• Thay đổi nơi cư trú: Khi người nước ngoài chuyển đến nơi cư trú mới, họ phải làm thủ tục đăng ký cư trú và trả thẻ tạm trú cũ cho cơ quan xuất nhập cảnh.
• Thay đổi mục đích cư trú: Khi người nước ngoài thay đổi mục đích cư trú, họ phải làm thủ tục cấp thẻ tạm trú mới và trả thẻ cũ cho cơ quan xuất nhập cảnh.

- Người nước ngoài làm việc cho doanh nghiệp, tổ chức khác:

• Chuyển sang làm việc cho doanh nghiệp, tổ chức khác: Khi người nước ngoài chuyển sang làm việc cho doanh nghiệp, tổ chức khác mà thẻ tạm trú còn dài hạn, họ phải trả thẻ tạm trú cũ cho cơ quan xuất nhập cảnh và làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú mới.
• Doanh nghiệp, tổ chức chấm dứt hợp đồng lao động: Khi doanh nghiệp, tổ chức chấm dứt hợp đồng lao động với người nước ngoài, họ phải thu hồi thẻ tạm trú và giấy phép lao động của người nước ngoài và nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh.

- Người nước ngoài đã ly hôn với người Việt Nam và hiện tại không còn người bảo lãnh: Khi người nước ngoài đã ly hôn với người Việt Nam và hiện tại không còn người bảo lãnh, họ phải trả thẻ tạm trú cho cơ quan xuất nhập cảnh.

Lưu ý:

• Thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài được thực hiện tại cơ quan xuất nhập cảnh nơi người nước ngoài đang cư trú.
• Mang theo đầy đủ các giấy tờ theo quy định khi đến nộp hồ sơ trả thẻ tạm trú.

Trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi chấm dứt hợp đồng lao động tại Việt Nam (Nguồn: ST).

Tại sao phải trả thẻ tạm trú?

Việc trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài là cần thiết để đảm bảo an ninh, trật tự và quản lý cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Thẻ tạm trú là một loại giấy tờ quan trọng xác định danh tính và tình trạng cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Việc trả lại thẻ tạm trú khi không còn sử dụng sẽ giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cập nhật thông tin về tình trạng cư trú của người nước ngoài và có biện pháp quản lý phù hợp.

Thẻ tạm trú là một loại giấy tờ quan trọng, có thể bị sử dụng cho mục đích bất hợp pháp nếu rơi vào tay kẻ xấu. Do đó, việc trả lại thẻ cho cơ quan xuất nhập cảnh sau khi không còn sử dụng sẽ giúp hạn chế nguy cơ bị giả mạo hoặc sử dụng trái phép.

Hồ sơ và thủ tục trả lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi nghỉ việc

Trường hợp lao động nước ngoài nghỉ việc trước thời hạn

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan đến người lao động, bao gồm bản gốc thẻ tạm trú và giấy phép lao động còn giá trị.

Bước 2: Liên hệ đến Cơ quan Xuất nhập cảnh Việt Nam để thực hiện các bước cần thiết nhằm thu hồi thẻ tạm trú của người lao động nước ngoài. Bên cạnh đó, công ty gửi công văn đề nghị cho người lao động nước ngoài xuất cảnh khỏi lãnh thổ Việt Nam sau khi chấm dứt hợp đồng lao động.

Trường hợp doanh nghiệp đơn phương chấm dứt hợp đồng với người nước ngoài

Căn cứ theo quy định về việc cấp, quản lý thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài có nghĩa vụ thu hồi thẻ tạm trú của người lao động khi hợp đồng lao động giữa hai bên chấm dứt.

Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành thông báo chính thức cho người lao động nước ngoài về việc chấm dứt hợp đồng lao động.

Doanh nghiệp cần thực hiện thông báo bằng văn bản chính thức cho người lao động nước ngoài về việc chấm dứt hợp đồng lao động. Văn bản thông báo cần nêu rõ lý do chính đáng cho việc chấm dứt hợp đồng theo quy định của Bộ luật Lao động. Doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về thời hạn, nội dung và hình thức thông báo theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Thu hồi Thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài.

Ngay sau khi hợp đồng lao động chấm dứt, Doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi Thẻ tạm trú của người lao động nước ngoài. Quá trình thu hồi được thực hiện theo văn bản và yêu cầu xác nhận từ người lao động.

Bước 3: Trả lại thẻ tạm trú cho cơ quan xuất nhập cảnh.

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp trả thẻ tạm trú cho cơ quan xuất nhập cảnh có thẩm quyền trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài chấm dứt hoặc hết hiệu lực.

Người nước ngoài nộp hồ sơ tại:

• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/Thành phố nơi người nước ngoài cư trú.
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an (đối với người nước ngoài cư trú tại Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh).
• Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
• Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ tiến hành xác nhận thu hồi thẻ tạm trú và cấp cho người nước ngoài visa xuất cảnh hoặc visa ngắn hạn.

Thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi chấm dứt hợp đồng lao động tại Việt Nam (Nguồn: ST).

Lưu ý quan trọng:

• Doanh nghiệp cần chủ động: Đề nghị cơ quan xuất nhập cảnh cấp visa xuất cảnh cho người lao động nước ngoài ít nhất 15 ngày trước khi hết hạn visa.
• Gia hạn thẻ tạm trú cho người lao động nếu họ muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam, tạo thời gian cho họ tìm kiếm công việc mới.
• Trường hợp lao động không tự nguyện xuất cảnh:Doanh nghiệp có thể đề nghị cơ quan xuất nhập cảnh cưỡng chế xuất cảnh theo quy định pháp luật.
• Liên hệ đến dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài của Vietnam Booking qua  hotline: 1900 3498 để hỗ trợ chính xác và chi tiết nhất.
• Doanh nghiệp nên lưu ý theo dõi hạn visa của lao động nước ngoài để đảm bảo họ xuất cảnh đúng hạn, tránh vi phạm pháp luật.
• Việc gia hạn thẻ tạm trú cần được thực hiện theo đúng quy trình và thủ tục của pháp luật.

Công dân nước ngoài không xuất cảnh sau khi trả lại thẻ tạm trú

Người nước ngoài không xuất cảnh sau khoảng thời gian quy định kể từ ngày trả lại thẻ tạm trú có thể phải đối mặt với nhiều hậu quả, bao gồm:

Phạt tiền: Người nước ngoài cư trú bất hợp pháp tại Việt Nam sẽ bị xử phạt từ 10 đến 50 triệu đồng. Mức phạt cụ thể sẽ do cơ quan chức năng quyết định dựa vào thời gian vi phạm (càng ở lại lâu, phạt càng cao).

Bị buộc rời khỏi Việt Nam:

• Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể buộc người nước ngoài cư trú quá hạn phải rời khỏi Việt Nam trong thời hạn 30 ngày.
• Nếu người nước ngoài không tự nguyện rời khỏi Việt Nam trong thời hạn quy định, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể áp dụng biện pháp cưỡng chế theo quy định pháp luật.

Bị cấm nhập cảnh Việt Nam: Người nước ngoài vi phạm hành vi này có thể bị cấm nhập cảnh Việt Nam trong thời hạn từ 01 đến 05 năm.

Ngoài ra, người nước ngoài vi phạm còn có thể gặp khó khăn trong việc xin cấp visa cho các quốc gia khác trong tương lai.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại cơ quan xuất nhập cảnh (Nguồn: ST).

Vietnam Booking - Địa chỉ hỗ trợ làm thẻ tạm trú uy tín

Vietnam Booking cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm thẻ tạm trú uy tín hàng đầu tại Việt Nam, đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc hoàn thiện thủ tục cho chuyên gia nước ngoài một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm.

Tại sao nên chọn Vietnam Booking?

• Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm visa và thẻ tạm trú, Vietnam Booking đã hỗ trợ thành công cho hàng ngàn doanh nghiệp và chuyên gia nước ngoài.
• Đội ngũ nhân viên tư vấn am hiểu luật pháp, dày dặn kinh nghiệm, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng tận tâm, giải đáp mọi thắc mắc và hướng dẫn chi tiết từng bước trong quá trình làm thẻ tạm trú.
• Cam kết rút ngắn thời gian làm thẻ tạm trú tối đa, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tập trung vào công việc kinh doanh.
• Vietnam Booking luôn đặt uy tín lên hàng đầu, đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

Vietnam Booking - Đơn vị hỗ trợ trọn gói dịch vụ thẻ tạm trú, nhập xuất cảnh cho người nước ngoài.

Dịch vụ của Vietnam Booking:

• Tư vấn miễn phí về thủ tục làm thẻ tạm trú cho chuyên gia nước ngoài.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin thẻ tạm trú đầy đủ, chính xác.
• Dịch thuật hồ sơ sang tiếng Việt theo yêu cầu.
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ làm thẻ tạm trú.
• Tư vấn gia hạn thẻ tạm trú khi cần thiết.

Như vậy, bài viết đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Việc thực hiện thủ tục này có thể hơi phức tạp và tốn thời gian, do vậy bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và thực hiện theo đúng hướng dẫn.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục trả thẻ tạm trú, vui lòng liên hệ với Vietnam Booking qua đường dây nóng 1900 3498 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.