Hướng dẫn tra cứu công văn nhập cảnh Việt Nam

Tra cứu công văn nhập cảnh thực hiện như thế nào? Hồ sơ, thủ tục xin công văn nhập ra sao? Đây là băn khoăn chung của hầu hết người nước ngoài khi lần đầu làm công văn nhập cảnh.

Sớm hiểu được những lo lắng mà đương đơn phải đối mặt khi xin thư mời nhập cảnh, Vietnam Booking sẽ hướng dẫn cách giúp bạn tra cứu, theo dõi hồ sơ xin công văn nhập cảnh đơn giản. Theo đó, toàn bộ quy trình thực hiện sẽ được cập nhật chi tiết qua hơn 1200 chữ dưới đây.

Mẫu công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài. (Ảnh: VNBK)

CÔNG VĂN NHẬP CẢNH LÀ GÌ?

Công văn nhập cảnh hay còn gọi là thư mời nhập cảnh hay công văn chấp thuận visa Việt Nam. Văn bản này được cấp bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh, cho phép một cá nhân, doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài xin visa nhập cảnh vào Việt Nam với các mục đích như: Công tác, thăm người thân, du lịch, thương mại, làm việc hay đầu tư,…

Hay, nói một cách dễ hiểu thì công văn nhập cảnh là văn bản đồng ý cho người ngoại quốc được thông quan vào Việt Nam. Văn bản này do Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam chấp thuận.

Khi sở hữu công văn nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài dễ dàng xin được visa ngay tại cửa khẩu quốc tế của Việt Nam. Một số cửa khẩu quốc tế hàng không phổ biến tại Việt Nam gồm: Sân bay quốc tế Nội Bài, sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất, sân bay quốc tế Đà Nẵng,…

Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài thể hiện các thông tin sau:

🔹 Thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam

🔹 Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài

🔹 Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam

🔹 Địa điểm nhận visa Việt Nam, đó có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế (sân bay, cửa khẩu đường bộ, đường biển) tùy vào từng trường hợp cụ thể.

Giao diện tra cứu kết quả hồ sơ xin công văn nhập cảnh. (Ảnh: Internet)

*Lưu ý: Công văn nhập cảnh Việt Nam không phải visa. Theo đó văn bản này chỉ là công văn chấp thuận visa Việt Nam. Để có visa, bạn mang công văn nhập cảnh đến cửa khẩu quốc tế hoặc Cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước sở tại để xin dán tem visa vào hộ chiếu. Nếu không lựa chọn phương án làm công văn nhập cảnh, bạn có thể sử dụng dịch vụ xin visa Việt Nam trực tiếp tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.

HƯỚNG DẪN TRA CỨU CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM

Khi đã nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh, có nhiều cách để bạn tra cứu công văn nhập cảnh, qua đó biết được tiến trình xét duyệt của văn bản này.

Có nhiều cách để theo dõi hồ sơ xin công văn nhập cảnh, bao gồm liên hệ trực tiếp đến Cục quản lý xuất nhập cảnh, hay đơn vị cung cấp dịch vụ làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài mà bạn đã đăng ký trước đó,… Tuy nhiên, những phương thức này có thể gây khó khăn cho bạn nếu không thành thạo tiếng Việt.

Vì lý do đó mà Vietnam Booking sẽ hướng dẫn thêm một cách tra cứu công văn nhập cảnh đơn giản hơn, đó là truy cập vào “Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam” theo đường link: https://www.xuatnhapcanh.gov.vn/tra-cuu-xet-duyet-nhap-canh để theo dõi tiến tình trạng hồ sơ xin thư mời nhập cảnh. Với phương thức này, bạn chỉ cần thực hiện online nhanh chóng qua trang giao dịch điện tử mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.

Tại giao diện “kiểm tra kết quả công văn nhập cảnh”, đương đơn chỉ cần nhập các thông tin gồm: Mã số công văn/ đơn, số điện thoại và mã xác nhận là đã có thể nắm được tình hình xét cấp công văn nhập cảnh của mình.

Người nước ngoài vào Việt Nam cần phải có visa. (Ảnh: Internet)

QUY TRÌNH XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM

Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài được thực hiện thông qua 4 bước dưới đây:

👉 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn ở dưới

👉 Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam.

👉 Bước 3: Tra cứu hồ sơ online để check công văn nhập cảnh.

👉 Bước 4: Tải xuống kết quả công văn nhập cảnh Việt Nam.

Khi đã nhận được kết quả công văn nhập cảnh, bạn gửi file PDF công văn chấp thuận visa Việt Nam qua email cho người nước ngoài. Người nước ngoài in công văn nhập cảnh ra và mang theo nó kèm một số giấy tờ khác đến cửa khẩu quốc tế của Việt Nam để xin dán visa vào hộ chiếu.

HỒ SƠ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CẦN CHUẨN BỊ

Tài liệu cần có cho một bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh sẽ khác nhau tùy theo đối tượng và mục đích mà bạn xin. Cụ thể:

1. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh diện thương mại

Hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh mục đích thương mại sẽ do doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài tại Việt Nam chuẩn bị:

🔹 Giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao y công chứng

🔹 Mẫu đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam đã điền thông tin

🔹 Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh

🔹 Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài xin công văn nhập cảnh

🔹 Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh (nếu có)        

🔹 Các giấy tờ khác theo yêu cầu của Cục quản lý xuất nhập cảnh (tùy trường hợp).

Hoàn thiện hồ sơ xin cấp công văn nhập cảnh. (Ảnh: Internet)

2. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch

Trước thủ tục kiểm tra công văn nhập cảnh, bạn chuẩn bị hồ sơ xin thư mời chấp thuận nhập cảnh theo yêu cầu. Đối với hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch, các tài liệu cần có gồm:

🔹 Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh

🔹 Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài theo mẫu

🔹 Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh

🔹 Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài cần xin công văn nhập cảnh

🔹 Lịch trình du lịch tại Việt Nam do công ty du lịch tổ chức tour lên

🔹 Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh (nếu có)

🔹 Các giấy tờ khác theo yêu cầu (tùy từng trường hợp, quốc tịch đương đơn).

3. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh diện thăm thân

Không thể tra cứu công văn nhập cảnh nếu chưa nộp hồ sơ xin cấp văn bản này. Theo đó, đối với hồ sơ xin công văn diện thăm người thân, bạn chuẩn bị:

🔹 Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh (bản sao công chứng)

🔹 Điền mẫu đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam theo hướng dẫn

🔹 Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh

🔹 Bảo sao hộ chiếu của người xin công văn nhập cảnh Việt Nam

🔹 Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người Việt Nam (người mời) và người nước ngoài

🔹 Giấy giới thiệu người thân đi nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam (nếu có)

🔹 Các giấy tờ khác theo yêu cầu, tùy từng trường hợp cụ thể của đương đơn.

Để xin công văn nhập cảnh, bạn phải xếp hàng từ rất sớm. (Ảnh: Internet)

NƠI NỘP HỒ SƠ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM

Ngoài việc tra kết quả công văn nhập cảnh trực tuyến, bạn có thể kiểm tra kết quả tại nơi bạn đã nộp hồ sơ. Theo đó, nơi nộp hồ sơ xin cấp công văn chấp thuận visa Việt Nam như sau:

Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội:

🔹 Địa chỉ: 46 Trần Phú, Điện Bàn, Quận Ba Đình

🔹 Điện thoại: (+84)24 3825 7941

Cục Xuất nhập cảnh Tp Hồ Chí Minh:

🔹 Địa chỉ: 337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh

🔹 Điện thoại: (+84)28.39202300, (+84)28 3920 1701

Thời gian làm việc của Cục quản lý xuất nhập cảnh:

🔹 Từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ)

🔹 Sáng: 8:00 – 11:30; Chiều: 13:30 – 16:00

Thời gian xử lý hồ sơ xin công văn nhập cảnh thường kéo dài sau khoảng 5 ngày, tính từ ngày bạn nộp đầy đủ hồ sơ. Để sớm biết kết quả công văn nhập cảnh, bạn có thể thực hiện tra cứu như cách mà Vietnam Booking hướng dẫn ở trên.

Thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam tương đối phức tạp. (Ảnh: Internet)

LỆ PHÍ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM MỚI NHẤT

Lệ phí xin công văn nhập cảnh bao nhiêu tiền? Công văn nhập cảnh Việt Nam thường được cấp miễn phí. Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể tra cứu công văn nhập cảnh trực tuyến. Nếu kết quả công văn được chấp thuận, người nước ngoài sẽ làm thủ tục dán tem visa tại cửa khẩu quốc tế của Việt Nam hoặc Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài. Lúc này, mức phí dán tem visa sẽ được áp dụng như sau:

➤ Đối với visa Việt Nam giá trị nhập cảnh duy nhất 1 lần: 25 USD

➤ Đối với visa Việt Nam giá trị nhiều lần, thời hạn 3 tháng: 50 USD

➤ Visa Việt Nam thời hạn trên 3 tháng đến 6 tháng: 95 USD

➤ Visa Việt Nam có thời hạn trên 6 tháng đến 1 năm: 135 USD

➤ Visa Việt Nam có thời hạn trên 1 năm đến 2 năm: 145 USD

➤ Visa Việt Nam thời hạn trên 2 năm đến 5 năm: 155 USD

ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ LÀM CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM

Xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là công việc mà cá nhân, doanh nghiệp bảo lãnh người ngoại quốc phải thực hiện. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể thực hiện quy trình này một cách dễ dàng.

Để không đi theo “vết xe đổ” của nhiều doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài bị từ chối cấp công văn nhập cảnh, bạn nên sử dụng dịch vụ xin công văn nhập cảnh ngay từ đầu, tránh trường hợp mất quá nhiều thời gian, công sức và chi phí để:

✘ Tìm hiểu các thủ tục xin công văn nhập cảnh

✘ Chuẩn bị tài liệu, giấy tờ xin công văn nhập cảnh

✘ Di chuyển, đi lại nhiều lần để làm việc với Cục xuất nhập cảnh

Hãy để Vietnam Booking hỗ trợ bạn xin công văn nhập cảnh. (Ảnh: Internet)

Với kinh nghiệm làm công văn nhập cảnh từ năm 2009, Vietnam Booking cam kết:

✔️ Tư vấn kịp thời bởi chuyên viên visa thông thạo ngoại ngữ

✔️ Chi phí dịch vụ làm công văn nhập cảnh rẻ, không phát sinh thêm

✔️ Mang đến công văn nhập cảnh Việt Nam nhanh chóng

✔️ Hỗ trợ đa dạng các dịch vụ ngoài tra cứu công văn nhập cảnh như: Thẻ tạm trú, giấy phép lao động, visa Việt Nam, gia hạn visa Việt Nam, Phiếu lý lịch tư Pháp,…

Thông tin liên hệ Vietnam Booking:

📍 Đường dây nóng hỗ trợ 24/7: 1900 3498

📍 Tổng đài gọi từ nước ngoài về Việt Nam: +8428 7303 6167

📍 E-mail: visa@vietnambooking.com

📍 Fanpage: www.facebook.com/vietnambooking.visa

Hệ thống văn phòng Vietnam Booking:

☘ Tại Tp Hồ Chí Minh:

• 190-192 Trần Quý, Phường 6, Quận 11
• 164 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Quận 1

☘ Tại Hà Nội: 30 Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm

☘ Tại Đà Nẵng: 12 Phạm Phú Thứ, Hải Châu 1, Hải Châu, Đà Nẵng