Bí quyết xin visa du học hè Canada thành công: Quy trình và thủ tục

Mùa hè sắp đến, thay vì những chuyến du lịch quen thuộc, tại sao bạn không thử trải nghiệm du học hè Canada đầy bổ ích? Đây là cơ hội tuyệt vời để nâng cao trình độ ngoại ngữ, khám phá nền văn hóa mới mẻ và hòa mình vào môi trường giáo dục tiên tiến bậc nhất thế giới.

Để biến ước mơ thành hiện thực, việc xin visa du học hè Canada là bước vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về thủ tục xin visa du học hè Canada, giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho hành trình du học của mình!

Visa du học hè Canada là gì?

Visa du học hè Canada là loại thị thực ngắn hạn cho phép học sinh quốc tế đến Canada tham gia các chương trình học tập hoặc trại hè trong thời gian tối đa 6 tháng. Các chương trình này thường diễn ra từ 2 đến 12 tuần và bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau như học tiếng Anh, thể thao, nghệ thuật, khoa học,...

Xin visa du học hè Canada có khó không? Thông tin về quy trình thủ tục xin visa (Nguồn: sưu tầm).

Lợi ích của du học hè Canada:

• Nâng cao trình độ ngoại ngữ
• Trải nghiệm văn hóa Canada
• Kết bạn mới từ khắp năm châu
• Tham gia vào các hoạt động ngoại khóa đầy lý thú
• Chuẩn bị cho chương trình du học dài hạn trong tương lai

Nên xin loại visa nào khi đi du học trại hè Canada?

Để tham gia các chương trình du học hè tại Canada kéo dài từ 2 đến 12 tuần, học viên cần xin visa du lịch ngắn hạn Canada (Visitor Visa - V1). Loại visa này cho phép lưu trú tối đa 6 tháng và cho phép nhập cảnh 1 hoặc nhiều lần tùy theo quyết định của cơ quan xét duyệt.

Lưu ý:

• Visa du lịch ngắn hạn không dành cho những bạn có ý định tham gia chương trình học khác sau khi kết thúc khóa học hè.
• Bạn nên nộp đơn xin visa ít nhất 4 tuần trước khi khởi hành.

Điều kiện xin visa du học hè Canada

Để biến ước mơ du học hè Canada thành hiện thực, các bạn học viên cần đáp ứng những điều kiện sau:

• Chứng minh ràng buộc ở Việt Nam (Hộ khẩu thường trú).
• Đang theo học tại cơ sở giáo dục được công nhận ở Việt Nam: Cung cấp bảng điểm, giấy xác nhận học sinh,... để chứng minh bạn đang theo học tại một trường được công nhận tại Việt Nam.
• Bộ hồ sơ xin visa: Bao gồm đơn xin cấp visa, ảnh thẻ, hộ chiếu, giấy tờ chứng minh nhân thân, học lực, tài chính,... chuẩn bị đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Canada.
• Chứng minh tài chính: Cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm,... của gia đình để chứng minh khả năng chi trả cho chương trình du học hè.
• Chứng minh nơi lưu trú: Cung cấp thư mời nhập học từ trường, hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh nơi ở của người thân tại Canada.
• Học sinh dưới 18 tuổi: Phải đi cùng bố hoặc mẹ. Nếu đi một mình cần có giấy ủy quyền của bố mẹ được công chứng và xác nhận bởi UBND địa phương.

Lưu ý: Đây chỉ là những điều kiện cơ bản, có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp và thời điểm nộp hồ sơ. Hãy tham khảo thêm thông tin chi tiết trên website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Canada hoặc liên hệ với Vietnam Booking qua  hotline: 1900 3498 để được hỗ trợ tốt nhất.

Điều kiện cần thiết khi xin visa du học hè Canada mà bạn cần phải biết (Nguồn: sưu tầm).

Thời gian giải quyết hồ sơ xin visa du học hè Canada

Thời gian xét duyệt visa du học hè Canada thường dao động từ 2 tháng (60 ngày) đến 70 ngày, tùy thuộc vào thời điểm nộp hồ sơ. Lý do là vì du học hè thường diễn ra vào mùa cao điểm du lịch Canada, dẫn đến lượng hồ sơ xin visa tăng cao và thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn.

Để đảm bảo không bỏ lỡ cơ hội tham gia chương trình du học hè, học viên nên nộp hồ sơ xin visa du lịch Canada ít nhất 70 ngày trước ngày khởi hành dự kiến. Tuy nhiên, lưu ý rằng thời hạn visa du lịch Canada chỉ có 6 tháng kể từ ngày cấp, do vậy không nên nộp hồ sơ quá sớm (quá 6 tháng trước ngày khởi hành) để tránh trường hợp visa hết hạn trước khi tham gia chương trình.​

Lệ phí visa du học hè Canada

Để tham gia vào chương trình du học hè Canada, bạn cần chuẩn bị khoản chi phí bao gồm lệ phí xin visa. Dưới đây là thông tin chi tiết về các khoản phí này:

Lệ phí xin visa:

• Lệ phí nộp cho Đại sứ quán Canada: 100 CAD/người (khoảng 1.800.000 VNĐ).
• 500 CAD (khoảng 9.000.000 VNĐ) cho nhóm từ 5 người trở lên.

Phí dịch vụ nộp cho VFS Global Canada:

• 85 CAD/người (khoảng 1.500.000 VNĐ).
• 170 CAD (khoảng 3.005.000 VNĐ) cho gia đình từ 2 người trở lên.
• 255 CAD (khoảng 4.500.000 VNĐ) cho nhóm nghệ sĩ trình diễn từ 3 người trở lên.

Phí bảo hiểm du lịch:

Chi phí bảo hiểm du lịch cho du học hè Canada dao động từ 300.000 VNĐ đến 600.000 VNĐ, tùy theo thời gian tham gia chương trình và mức độ bảo hiểm.

Ngoài các khoản phí trên, bạn có thể cần chi trả thêm một số khoản khác như phí dịch thuật hồ sơ, phí chuyển phát nhanh,...​

Chi phí xin visa du học hè Canada tự túc dao động trong khoảng từ 3.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ/người. Đây là mức chi phí cơ bản cho các dịch vụ xin visa thông dụng. Mức phí này có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể và loại dịch vụ mà bạn lựa chọn sử dụng.

Chi phí xin visa du học hè Canada thường dao động 3 đến 5 triệu đồng (Nguồn: sưu tầm).

Xin visa du học hè Canada cần chuẩn bị hồ sơ nào?

Giấy tờ nhân thân của đương đơn

• Tờ khai xin visa du lịch Canada (Form IMM 5257): Điền đầy đủ và chính xác thông tin theo hướng dẫn.
• Tờ khai thông tin gia đình (Form IMM 5645): Cung cấp thông tin chi tiết về bản thân và gia đình.
• Hộ chiếu gốc: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ và có ít nhất 2 trang trắng để dán visa.
• Hộ chiếu cũ (nếu có): Nộp kèm theo bản sao.
• Ảnh kích thước: 3.5cm x 4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu/ Mẫu CT07.
• Bản sao căn cước công dân/ CMT của con em (nếu có).​

Giấy tờ chứng minh năng lực của đương đơn xin visa

• Giấy xác nhận học sinh (nếu còn đang đi học): Bảng điểm, bằng cấp, chứng chỉ liên quan (nếu có).
• Xác nhận vé máy bay khứ hồi.
• Bảo hiểm du lịch.
• Giấy tờ chứng minh về tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng chi tiết,...).
• Xác nhận đặt phòng khách sạn (nếu có).
• Hợp đồng thuê nhà/ giấy tờ sở hữu nhà/ giấy bảo lãnh chỗ ở (nếu ở ký túc xá hoặc nhà ở của công dân nước sở tại).

Giấy tờ chứng minh tài chính du học hè cho con

• Phiếu đặt cọc cho chương trình du học hè của con.
• Thư bảo lãnh tài chính cam kết hỗ trợ chi phí cho con trong suốt thời gian học tập.
• Hợp đồng lao động/quyết định bổ nhiệm: Bản sao hợp đồng lao động/quyết định bổ nhiệm của bố/mẹ còn hiệu lực. Nên kèm theo xác nhận đóng bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID (nếu có).
• Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất: Cung cấp sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất của bố/mẹ, có ghi rõ họ tên, chức vụ, mức lương và các khoản phụ cấp (nếu có).
• Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư tiết kiệm: Xác nhận số dư tiết kiệm do ngân hàng cấp, ghi rõ số dư tài khoản, ngày tháng lập.
• Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng: Cung cấp xác nhận hạn mức thẻ tín dụng quốc tế (nếu có) để chứng minh khả năng thanh toán.
• Sổ đỏ nhà đất đứng tên bố/mẹ hoặc sổ hồng có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.
• Giấy đăng ký ô tô đứng tên bố/mẹ.
• Hợp đồng cho thuê nhà, hợp đồng cho thuê xe, hợp đồng cho thuê mặt bằng, trái phiếu, cổ phiếu, hợp đồng mua căn hộ,… (nếu có).

Giấy tờ chứng minh năng lực của đơn vị tổ chức (trường hợp tổ chức là đơn vị nước ngoài)

• Thư mời học sinh tham gia trại hè: do đại diện hợp pháp của đơn vị tổ chức ký tên và đóng dấu.
• Thư bảo lãnh do cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của học sinh.
• Lịch trình chi tiết về các hoạt động của học sinh trong suốt thời gian tham gia trại hè.
• Bản sao có chứng thực Giấy đăng ký kinh doanh của đơn vị tổ chức.
• Bản sao có chứng thực Giấy phép hoạt động giáo dục (nếu có) của đơn vị tổ chức.
• Bản sao có chứng thực Báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần nhất của đơn vị tổ chức.
• Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty trong 3 tháng gần nhất, thể hiện số dư tài khoản.
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty do ngân hàng cấp, thể hiện số dư tài khoản tại thời điểm hiện tại.

Giấy tờ cần thiết cho học sinh tham gia trại hè (đơn vị tổ chức Việt Nam)

• Thư mời/thư xác nhận học viên tham gia trại hè.
• Thư bảo lãnh học sinh tham gia trại hè: do đại diện hợp pháp của đơn vị tổ chức ký tên và đóng dấu.
• Lịch trình chi tiết về chuyến đi.
• Bản sao có giá trị pháp lý của Giấy phép kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Bản sao có giá trị pháp lý của Giấy phép hoạt động giáo dục do cơ quan có thẩm quyền cấp (đối với đơn vị tổ chức có chức năng giáo dục).
• Cung cấp bản sao báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần nhất của đơn vị tổ chức.
• Cung cấp bản sao sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất của đơn vị tổ chức, thể hiện khả năng tài chính để tổ chức trại hè.
• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của đơn vị tổ chức tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Đối với trường hợp đơn vị Việt Nam và nước ngoài đồng tổ chức: Cả hai bên đều cần cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ được liệt kê ở trên.

Trường hợp trẻ đi du lịch một mình hoặc chỉ đi cùng bố hoặc mẹ cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền cho phép trẻ du lịch nước ngoài do Ủy ban nhân dân hoặc Văn phòng công chứng xác nhận.
• Căn cước công dân của bố và mẹ.
• Hộ chiếu gốc có chữ ký của bố và mẹ.
• Giấy đăng ký kết hôn/Quyết định ly hôn của bố mẹ (nếu có).

Thông tin về hồ sơ xin visa du học hè Canada đầy đủ nhất (Nguồn: sưu tầm).

Lưu ý:

• Các loại giấy tờ cần được cung cấp bản gốc và bản sao có công chứng.
• Nội dung trong các loại giấy tờ cần chính xác và đầy đủ thông tin.
• Nên chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết trước khi nộp hồ sơ để tránh trường hợp thiếu sót.

Quy trình thủ tục xin visa du học hè Canada chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học hè Canada

Điền đơn xin visa:

• Tải đơn xin visa Canada du học hè, điền đầy đủ thông tin, in và ký tên.
• Hoặc điền đơn xin visa du học hè online, in ra nếu nộp trực tiếp.

Chuẩn bị các giấy tờ khác theo checklist của Vietnam Booking.

Lưu ý:

• Dịch thuật và xác thực công chứng tất cả giấy tờ sang tiếng Anh.
• Quét (scan) màu tất cả giấy tờ và bản dịch, lưu thành từng file riêng biệt nếu nộp online.

Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và sinh trắc học

Truy cập link https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/can/book-an-appointment để đặt lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada (CVAC).

Sau khi đặt lịch, bạn sẽ nhận email xác nhận và thư hẹn.

Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học

Hiện nay, khi xin visa Canada đã triển khai dịch vụ nộp hồ sơ trực tuyến. y vì phải đến trực tiếp cơ quan nộp hồ sơ, bạn có thể thực hiện mọi thao tác ngay tại nhà hoặc bất cứ đâu có kết nối internet.

Ngoài nộp hồ sơ online, bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại các địa điểm sau:

• VFS Global Canada Hà Nội: Tầng 2 Hong Kong Tower Building, 243A Đê La Thành, Phường Láng Thượng, Q. Đống Đa, Hà Nội.
• VFS Global Canada TP.HCM: Tầng 9 Cienco tháp 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Q.3.

Lưu ý: Giờ làm việc: 9h00 - 17h00, từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Đối với ứng viên trên 14 tuổi, việc nộp hồ sơ trực tuyến hay trực tiếp đều bắt buộc phải đến Trung tâm để trình diện và thu thập vân tay. Tuy nhiên, ứng viên dưới 14 tuổi (tính theo ngày tháng năm sinh) không cần thực hiện hai thủ tục này. Do đó, đối tượng này có thể nộp hồ sơ trực tuyến để tiết kiệm thời gian di chuyển.

Bước 4: Hoàn tất thanh toán lệ phí

Để hoàn tất quá trình nộp đơn xin thị thực, bạn cần thanh toán các khoản phí sau:

• Phí của Chính phủ Canada: Đây là khoản phí bắt buộc do chính phủ Canada thu để xử lý hồ sơ xin thị thực của bạn. Mức phí sẽ phụ thuộc vào loại thị thực bạn xin và thời gian xử lý.
• Phí dịch vụ VFS Global (nếu có): Nếu bạn nộp đơn xin thị thực thông qua VFS Global, bạn sẽ cần thanh toán thêm phí dịch vụ cho trung tâm này. Phí dịch vụ bao gồm các khoản như thu nhận hồ sơ, chuyển phát hồ sơ,...

Bước 5: Theo dõi tiến độ đơn xin visa của bạn

Cách 1: Tra cứu trực tuyến

Truy cập trang web sau để kiểm tra tình trạng hồ sơ của bạn: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/can/track-application. Bạn cần cung cấp số tham chiếu hồ sơ được ghi trên biên lai nộp hồ sơ để tra cứu.

Cách 2: Nhận thông báo qua SMS (có thu phí)

Khi nộp hồ sơ, bạn có thể đăng ký dịch vụ thông báo tình trạng visa qua SMS. Dịch vụ này sẽ gửi tin nhắn SMS thông báo cho bạn khi có cập nhật về hồ sơ của bạn.

Bước 6: Nhận kết quả thị thực và hộ chiếu

• Bạn có thể đến Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực (TLS) để nhận kết quả và hộ chiếu sau khi có thông báo từ TLS.
• Bạn có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát bưu điện (có tính phí) để nhận kết quả và hộ chiếu tại nhà.

Đối với đương đơn khi đến nhận trực tiếp:

• Mẫu đơn Chấp thuận của TLS đã ký xác nhận và có ghi rõ họ tên người được ủy quyền (nếu có).
• Bản sao trang thông tin tiểu sử có đóng dấu trên hộ chiếu.
• Bản chính Biên lai Dịch vụ do TLS cấp.

Đối với người được ủy quyền khi đến nhận:

• Mẫu đơn Chấp thuận của TLS đã ký xác nhận và có ghi rõ họ tên người được ủy quyền và mối quan hệ với đương đơn.
• Bản sao trang thông tin tiểu sử có đóng dấu trên hộ chiếu của đương đơn.
• Bản chính Biên lai Dịch vụ do TLS cấp.
• Giấy tờ tùy thân hợp lệ còn giá trị.

Những lưu ý khi đi du học hè Canada mà bạn cần biết

✔ Thời điểm nộp hồ sơ: Do mùa hè là cao điểm du lịch Canada, hãy nộp hồ sơ xin visa sớm ít nhất 3 tháng trước khi khởi hành để đảm bảo đủ thời gian xét duyệt.

✔ Lựa chọn đơn vị tổ chức uy tín: Ưu tiên các đơn vị có giấy phép hoạt động rõ ràng, kinh nghiệm tổ chức lâu năm, chương trình học tập phong phú và đội ngũ giáo viên chất lượng.

✔ Hoàn thiện hồ sơ xin visa: Nộp hồ sơ sớm giúp bạn có thời gian để chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết, tránh trường hợp thiếu sót dẫn đến việc bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc tệ hơn là bị từ chối visa.

✔ Tìm hiểu về môi trường học tập và sinh hoạt tại Canada: Việc tìm hiểu sớm sẽ giúp bạn chuẩn bị tâm lý và trang bị những kiến thức cần thiết để thích nghi với môi trường mới.

✔ Chuẩn bị tài chính vững chắc: Nộp hồ sơ sớm giúp bạn có thời gian để chuẩn bị tài chính cho việc du học, bao gồm học phí, sinh hoạt phí, vé máy bay,...

Ngoài ra, bạn nên tham khảo ý kiến của các công ty hỗ trợ dịch vụ làm visa Canada uy tín để được hỗ trợ trong việc xin visa du học hè Canada. Các công ty này có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong việc tư vấn và hỗ trợ hồ sơ xin visa, giúp bạn tăng khả năng đậu visa. Liên hệ ngay đến Vietnam Booking qua hotline: 1900 3498 để hỗ trợ nhanh nhất.

Lưu ý:

• Cung cấp hồ sơ đầy đủ, chính xác và dịch thuật sang tiếng Anh theo yêu cầu.
• Tôn trọng quy định về thời gian nộp hồ sơ và tham gia phỏng vấn nếu có.
• Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ thông tin, phụ huynh hoàn toàn có thể giúp con em mình xin visa du học hè Canada thành công và có một trải nghiệm học tập bổ ích tại xứ sở lá phong đỏ.​

Vietnam Booking – Đơn vị làm visa du học hè Canada uy tín

Bạn mong muốn nâng cao tri thức cho con em mình tại xứ sở lá phong? Hãy để Vietnam Booking - dịch vụ làm visa uy tín sẽ đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục ước mơ du học hè Canada!

Vietnam Booking – Đơn vị làm visa du học hè Canada uy tín.

Điểm mạnh của Vietnam Booking:

✔ Đội ngũ chuyên viên tư vấn dày dặn kinh nghiệm:

• Nắm vững mọi ngóc ngách về thủ tục xin visa du học Canada.
• Cập nhật liên tục thông tin thay đổi mới nhất từ cơ quan Lãnh sự quán.
• Hỗ trợ tận tình, chu đáo, giải đáp mọi thắc mắc của bạn.

✔ Tỷ lệ hồ sơ thành công cao lên đến 98%:

• Nhờ vào chiến lược tư vấn chuyên nghiệp và bộ hồ sơ hoàn chỉnh.
• Hỗ trợ khách hàng luyện tập phỏng vấn visa hiệu quả.
• Tăng tối đa cơ hội nhận visa du học Canada cho bạn.

✔ Dịch vụ trọn gói, tiết kiệm thời gian và chi phí:

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin visa đầy đủ, chính xác.
• Dịch thuật tài liệu chuyên nghiệp, nhanh chóng.
• Lịch hẹn phỏng vấn visa thuận tiện.
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, tìm kiếm chỗ ở tại Canada.

✔ Uy tín và minh bạch:

• Hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn du học Canada.
• Nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao từ hàng ngàn khách hàng.
• Cam kết bảo mật thông tin cá nhân của khách hàng.

Liên hệ ngay với chúng tôi qua đường dây nóng 1900 3498 để được tư vấn miễn phí!