Visa du học hè Châu Âu: Hướng dẫn xin visa chi tiết từ A đến Z

Du học hè Châu Âu chính là cơ hội vàng để con bạn khám phá những miền đất mới, trau dồi kiến thức và trải nghiệm nền giáo dục tiên tiến bậc nhất. Tuy nhiên, để biến ước mơ du học thành hiện thực, bạn cần "chinh phục" thành công visa du học hè Châu Âu.

Hiểu được điều này, Vietnam Booking xin bật mí "bí kíp" xin visa du học hè Châu Âu chi tiết và đầy đủ nhất giúp các em chinh phục hành trình du học hè Châu Âu. Tìm hiểu ngay nhé!

Visa du học hè Châu Âu là gì? Loại visa nào phù hợp cho chương trình du học hè?

Visa du học hè Châu Âu là loại thị thực ngắn hạn dành cho học sinh tham gia các chương trình học tập, trại hè được tổ chức tại các quốc gia Châu Âu trong thời gian ngắn hạn, thường từ 2 đến 4 tuần.

Visa Schengen là loại visa phù hợp nhất cho chương trình du học hè Châu Âu. Visa Schengen cho phép người nước ngoài di chuyển tự do giữa 27 quốc gia thuộc khối Schengen trong khoảng thời gian lưu trú không quá 90 ngày trong vòng 180 ngày.

Visa du học hè Châu Âu: Hướng dẫn xin visa chi tiết từ A - Z.

Như bạn đã biết, visa Schengen là "visa quyền lực" cho phép bạn du học hè tại 27 quốc gia Châu Âu mà không cần xin visa nhiều lần. 27 quốc gia này bao gồm:

---

"Thụy Sĩ, Iceland, Ba Lan, Hungary, Slovakia, Cộng hòa Séc, Đan Mạch, Hà Lan, Bỉ, Slovenia, Estonia, Litva, Latvia,Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Đức, Na Uy, Phần Lan, Áo, Ý, Hy Lạp, Thụy Điển, Luxembourg, Pháp, Liechtenstein, Malta và Croatia".

---

Tuy nhiên, mỗi quốc gia sẽ có quy trình xin visa riêng với độ khó dễ khác nhau. Để xác định bạn nên xin visa của quốc gia nào, hãy trả lời các câu hỏi sau:

• Điểm đến đầu tiên trong hành trình du học hè của bạn là quốc gia nào?
• Bạn có dự định lưu trú tại quốc gia này trong suốt du học hè hay không?
• Quốc gia nào là điểm đến chính (nơi bạn lưu trú lâu nhất) trong hành trình du học hè?

Ví dụ: Nếu Pháp là điểm đến đầu tiên hoặc là nơi bạn lưu trú lâu nhất trong chương trình trại hè 5 nước Pháp - Hà Lan - Ý - Thụy Sĩ - Cộng hòa Séc, bạn cần xin visa Schengen tại Đại sứ quán Pháp tại Việt Nam.

Đối tượng và điều kiện khi xin visa du học hè Châu Âu?

• Học sinh Việt Nam đang theo học tại các cơ sở giáo dục hợp pháp tại Việt Nam.
• Độ tuổi phù hợp với chương trình du học hè đã chọn.
• Có sức khỏe tốt, không mắc những bệnh truyền nhiễm nguy hiểm.
• Không có tiền án tiền sự, không vi phạm luật xuất nhập cảnh của các nước Schengen.

Chứng minh tài chính:

• Có khả năng chi trả chi phí cho toàn bộ chương trình du học hè, bao gồm học phí, vé máy bay, ăn uống, chỗ ở, bảo hiểm,...
• Cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm, giấy tờ chứng minh thu nhập của bố mẹ hoặc người bảo trợ.

Chứng minh mục đích du học hè:

• Có thư mời tham gia chương trình du học hè từ trường đại học/học viện tại Châu Âu.
• Lịch trình chi tiết cho toàn bộ thời gian du học hè.
• Chứng minh thành tích học tập tốt, tham gia các hoạt động ngoại khóa.

Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam:

• Có giấy tờ chứng minh bản thân là học sinh đang theo học tại Việt Nam.
• Có giấy cam kết quay trở lại Việt Nam sau khi kết thúc chương trình du học hè.
• Có sổ hộ khẩu, chứng minh thư/căn cước công dân.

Chứng minh về phương tiện đi lại, chỗ ở và bảo hiểm:

• Vé máy bay khứ hồi.
• Giấy đặt phòng khách sạn hoặc thư mời ở nhà dân (homestay).
• Hợp đồng bảo hiểm du lịch cho toàn bộ thời gian du học hè.

Lưu ý:

• Các điều kiện trên có thể thay đổi tùy theo yêu cầu của từng quốc gia Schengen.
• Nên nộp hồ sơ xin visa du học hè sớm nhất là 3 tháng trước khi khởi hành.
• Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và cung cấp thông tin chính xác, trung thực.
• Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết về quy trình xin visa du học hè Châu Âu tại website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán các nước Schengen tại Việt Nam.​

Điều kiện xin visa du học hè Châu Âu gồm những gì?

Thời gian giải quyết hồ sơ xin visa du học hè Châu Âu

Thời gian để xem xét visa Schengen du học hè Châu Âu thường là 15 ngày kể từ khi Đại sứ quán nhận đủ đúng hồ sơ, giấy tờ. Thời gian trên sẽ không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày nghỉ lễ tết.

Tuy nhiên, có những lý do sau đây có thể khiến thời gian xử lý hồ sơ kéo dài:

• Nộp hồ sơ xin visa trong kỳ cao điểm.
• Bổ sung hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu.
• Tham gia phỏng vấn (nếu có).
• Hồ sơ của bạn cần được xem xét chi tiết hoặc có thể cần phải xin ý kiến từ các quốc gia khác thuộc khối Schengen.

Do đó, khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen du học hè Châu Âu, bạn cần lưu ý đến những yếu tố trên để có kế hoạch chuẩn bị hồ sơ hợp lý và đảm bảo thời gian xử lý nhanh nhất.

Lệ phí khi xin visa du học hè Châu Âu là bao nhiêu?

Lệ phí thị thực nộp cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán:

• Trên 12 tuổi: 80 Euro ~ 2.212.000 VND
• 6 - 12 tuổi: 40 Euro ~ 1.106.000 VND
• Dưới 6 tuổi: Miễn phí

Phí dịch vụ dao động từ 700.000 - 1.200.000 VNĐ/hồ sơ tùy theo trung tâm bạn nộp. Phí này bao gồm dịch vụ thu nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán và thông báo kết quả.

Ngoài lệ phí thị thực, bạn cũng cần chuẩn bị một số khoản chi phí khác cho quá trình xin visa như:

• Phí dịch thuật hồ sơ (nếu cần thiết)
• Phí chụp ảnh
• Phí bảo hiểm du lịch
• Chi phí đi lại khi nộp visa (nếu nộp hồ sơ trực tiếp ở Đại sứ quán/Lãnh sự quán)

Tổng chi phí xin visa du học hè Châu Âu có thể dao động từ 3.000.000 VND đến 5.000.000 VND.

Hồ sơ giấy tờ xin visa du học hè Châu Âu gồm những gì?

Dưới đây là danh sách các giấy tờ thông thường cần thiết cho hồ sơ xin visa du học hè Châu Âu:

Giấy tờ về bản thân:

• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày dự định rời khỏi Khối Schengen và có ít nhất 2 trang trống.
• Ảnh thẻ: Kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính, rõ mặt.
• Sổ hộ khẩu: Bản gốc và bản sao có xác nhận công chứng.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản gốc và bản sao công chứng.
• Giấy khai sinh: Bản gốc và bản sao công chứng.

Giấy tờ về chương trình du học:

• Giấy mời nhập học: Do trường đại học/cơ sở giáo dục tại Châu Âu cấp, ghi rõ tên chương trình, thời gian học tập, học phí,...
• Lịch trình học tập: Chi tiết về các môn học sẽ tham gia trong thời gian du học.

Giấy tờ chứng minh tài chính bố mẹ:

• Giấy tờ chứng minh thu nhập: Hợp đồng lao động, sổ tiết kiệm, bảng lương,sao kê tài khoản ngân hàng,...
• Giấy tờ chứng minh tài sản: Giấy tờ nhà đất, xe cộ,...
• Giấy tờ bảo lãnh tài chính: Nếu có người bảo lãnh, cần cung cấp giấy tờ chứng minh thu nhập, tài sản của người bảo lãnh.

Giấy tờ bảo hiểm du lịch

Vé máy bay khứ hồi: Đã đặt chỗ và thanh toán.

Giấy tờ chứng minh nơi ở: Booking khách sạn, ký túc xá, hoặc thư mời ở nhà người thân/bạn bè (nếu có).

Giấy tờ chứng minh tham gia các hoạt động ngoại khóa (nếu có).

Giấy tờ chứng minh sức khỏe (nếu có yêu cầu).

Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị một số thông tin khác như:

• Mục đích du học hè
• Kế hoạch sau khi kết thúc chương trình du học
• Lý do chọn quốc gia Châu Âu đó để du học

Lưu ý:

• Yêu cầu về hồ sơ xin visa có thể thay đổi tùy theo quốc gia Châu Âu bạn muốn đến và thời điểm nộp hồ sơ. Do vậy, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin cập nhật nhất trên website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nước sở tại.
• Một số quốc gia Châu Âu có thể yêu cầu thêm các giấy tờ khác ngoài những giấy tờ được liệt kê dưới đây.
• Tất cả các bản sao công chứng phải được dịch thuật sang tiếng tùy theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
• Nên nộp hồ sơ xin visa sớm, ít nhất 1-2 tháng trước khi dự định khởi hành.
• Phí xin visa du học hè Châu Âu thường dao động từ 40-80 EUR.​
• Liên hệ ngay đến dịch vụ hỗ trợ làm visa uy tín Vietnam Booking qua hotline: 1900 3498 để được tư vấn nhanh nhất.

Hồ sơ xin visa du học hè Châu Âu gồm những gì?

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa du học hè Châu Âu

Hồ sơ visa du học hè Châu Âu là bước quan trọng để các bạn học viên Việt Nam có cơ hội trải nghiệm môi trường học tập và làm việc tại các quốc gia Châu Âu. Để nộp hồ sơ visa, phụ huynh cần biết địa chỉ cụ thể và quy trình tiếp nhận hồ sơ tại Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán của quốc gia tương ứng tại Việt Nam.

Đại sứ quán chỉ định các trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Schengen, bao gồm VFS Global và TLSContact. Hiện tại, hồ sơ chỉ được tiếp nhận tại hai địa điểm này.

TLSContact là địa điểm tiếp nhận hồ sơ của các quốc gia bao gồm Pháp, Hungary, Ba Lan, Estonia, Malta, Latvia, Slovenia, Slovakia. Cụ thể, địa chỉ tiếp nhận hồ sơ của TLSContact như sau:

- Hà Nội: Tầng 8, 83B Đường Lý Thường Kiệt, P. Trần Hưng Đạo, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.

- TP Hồ Chí Minh: Tầng 14, 72 Đường Lê Thánh Tôn và 45A Đường Lý Tự Trọng, P. Bến Nghé, Q. 1, TP Hồ Chí Minh.

- Hotline: +8424.3939.2662

- Giờ làm việc: từ thứ Hai – thứ Sáu với các ngày và khung giờ khác nhau tùy vào từng quốc gia xin visa.

VFS Global là địa điểm tiếp nhận hồ sơ của các nước trong Khối Schengen. Theo đó, địa chỉ tiếp nhận hồ sơ tại VFS Global như sau:

- Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, P. Phương Mai, Q. Đống Đa, Hà Nội.

- Đà Nẵng: Tòa nhà ACB, tầng 6, 218 Bạch Đằng, P. Phước Ninh, Q Hải Châu, TP. Đà Nẵng.

- TP Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, tầng 3, 94-96 đường Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Q 1, TP. Hồ Chí Minh.

- Hotline: 8424.3939.2662

- Giờ làm việc: từ thứ Hai – thứ Sáu với các ngày và khung giờ khác nhau tùy vào từng quốc gia xin visa.

Quy trình thủ tục khi xin visa du học hè Châu Âu

Bước 1: Điền đơn xin visa

Đầu tiên, bạn cần phải điền đơn xin thị thực theo hình thức được yêu cầu tại quốc gia mà bạn định đến. Mỗi quốc gia ở Châu Âu sẽ có hình thức điền form khác nhau, chung quy thường sẽ bao gồm các mục sau:

- Chi tiết Cá nhân - Personal Details

- Thông tin Liên lạc - Contact Data

- Các Tài liệu - Documents

- Dữ liệu về Chuyến đi - Travel Data

- Chi phí dự trù - Assumption of Costs

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Sau khi điền đơn xin visa, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo danh sách kiểm tra của cơ quan cấp visa. Hồ sơ cần bao gồm các tài liệu như hộ chiếu, ảnh, giấy chứng nhận học tập, bảo hiểm du lịch, và các tài liệu khác theo yêu cầu cụ thể của quốc gia đích.

Bước 3: Đặt cuộc hẹn

Bạn cần đặt cuộc hẹn tại Trung tâm nhận hồ sơ visa du học hè Châu Âu. Để đặt cuộc hẹn, bạn có thể truy cập trang web của Trung tâm nhận hồ sơ visa tại địa chỉ sau:

- Địa chỉ tại TLSContact: https://fr.tlscontact.com/vn/

- Địa chỉ tại VFSGlobal: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/

Bước 4: Nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục sinh trắc học

Đến Trung tâm Visa theo đúng lịch hẹn đã đặt trước. Bạn mang theo đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, nên có mặt đúng giờ để đảm bảo tiến độ.

Tại Trung tâm Visa, bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ xin visa du học hè Châu Âu. Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ thực hiện quy trình lấy dấu vân tay điện tử.

Lưu ý:

Mọi đương đơn xin visa Schengen đều phải thực hiện lấy dấu vân tay, trừ một số trường hợp được miễn:

• Đã lấy dấu vân tay trong vòng 59 tháng qua.
• Trẻ em dưới 12 tuổi.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục thanh toán

Sau khi hoàn tất thủ tục hồ sơ, nhân viên sẽ thông báo chi phí cần thanh toán, bao gồm phí dịch vụ visa và các khoản phụ phí khác (nếu có).

Bạn sẽ được cung cấp hóa đơn thanh toán cho tất cả các khoản phí đã đóng tại Trung tâm.

Bước 6: Thông báo kết quả visa và nhận visa

Kết quả xét duyệt visa của bạn sẽ được thông báo qua email đã đăng ký. Sau khi nhận thông báo, bạn có thể đến Trung tâm để nhận visa và hộ chiếu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác nhận thay. Trung tâm cũng cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh qua bưu điện với chi phí phụ thêm.

Những lưu ý quan trọng khi xin visa du học hè Châu Âu

Du học hè Châu Âu là cơ hội cho các bạn học sinh khám phá thế giới và trau dồi kiến thức. Tuy nhiên, xin visa du học hè Châu Âu, đặc biệt là visa Schengen, có thể là một thử thách không hề đơn giản. Để giúp phụ huynh và học sinh nâng cao tỷ lệ đậu visa, hãy ghi nhớ những lưu ý quan trọng sau:

Hoàn thiện hồ sơ visa đầy đủ và minh bạch:

• Nộp đầy đủ các giấy tờ chứng minh tài chính theo yêu cầu, đảm bảo số dư tài khoản đủ chi trả cho toàn bộ thời gian du học.
• Chuẩn bị lịch trình du học hè chi tiết, bao gồm thời gian học tập, tham quan, vui chơi giải trí, địa điểm lưu trú cụ thể và vé máy bay khứ hồi.
• Xin visa sớm, ít nhất 3 tháng trước khi khởi hành để đảm bảo có đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ và xử lý visa.
• Đơn xin nghỉ phép của học sinh phải trùng khớp với thời gian học tập và tham gia chương trình du học hè.
• Mua bảo hiểm du lịch toàn diện cho học sinh, có phạm vi bảo hiểm bao gồm toàn bộ khối Schengen.

Chứng minh mục đích du học hè rõ ràng:

• Cung cấp thư mời tham gia chương trình du học hè từ đơn vị tổ chức uy tín.
• Nộp bảng điểm, học bạ, chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có) để chứng minh năng lực học tập của học sinh.
• Viết thư xin visa thể hiện rõ mục đích du học hè, mong muốn được trải nghiệm văn hóa, học tập và giao lưu với bạn bè quốc tế.
• Phụ huynh cần viết thư cam kết đảm bảo tài chính cho con em mình trong suốt thời gian học tập tại Châu Âu.

Chứng minh mối liên hệ với Việt Nam:

• Cung cấp sổ hộ khẩu, giấy khai sinh của học sinh.
• Nộp giấy tờ chứng minh công việc và thu nhập của bố mẹ.
• Học sinh cần viết đơn cam kết sẽ trở về Việt Nam sau khi kết thúc chương trình du học hè.

Hợp tác với đơn vị tổ chức uy tín:

• Lựa chọn đơn vị tổ chức du học hè có nhiều năm kinh nghiệm, uy tín và được cấp phép hoạt động hợp pháp.
• Đảm bảo đơn vị tổ chức cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết cho việc xin visa như: giấy mời tham gia chương trình, tài liệu giới thiệu về chương trình, lịch trình học tập, thông tin về nơi lưu trú,...​

Du học hè Châu Âu - Hành trình khám phá tri thức và trải nghiệm văn hóa mới mẻ.

Vietnam Booking - Đơn vị làm visa du học hè Châu Âu uy tín

Vietnam Booking là một công ty cung cấp dịch vụ làm visa uy tín tại Việt Nam, với 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du học và xuất nhập cảnh.

Điểm nổi bật của Vietnam Booking:

• Tỷ lệ đậu visa cao: Vietnam Booking cam kết tỷ lệ đậu visa du học hè Châu Âu lên đến 98%.
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên của Vietnam Booking được đào tạo bài bản, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm visa, sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ khách hàng tận tình.
• Dịch vụ trọn gói: Vietnam Booking cung cấp dịch vụ trọn gói từ A đến Z, bao gồm: chuẩn bị hồ sơ xin visa, hướng dẫn phỏng vấn visa, hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, bảo hiểm du học,...

Vietnam Booking - Đơn vị làm visa du học hè Châu Âu uy tín.

Nếu bạn đang có ý định xin visa du học hè Châu Âu, hãy liên hệ với Vietnam Booking qua hotline: 1900 3498 để được tư vấn và hỗ trợ làm visa nhanh nhất.